在连锁零售行业的广袤版图中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的困境，企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。此时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着其敏捷的财务收支管理平台和深入下钻连锁零售业的全流程解决方案，成为了企业挖出更多净利润的关键利器。
鸣鸣很忙：业务背后的痛点迷局
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面，却犹如一辆老旧的马车，行驶得缓慢而低效。
10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人数近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，就像断了线的风筝，难以掌控。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工面对大量单据及发票时苦不堪言，而且资金支付速度要求高，财务科目众多，这使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这其中也问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。节省财务成本，成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：破局而出的智慧之钥
合思无需报销解决方案，宛如一道曙光，照亮了鸣鸣很忙在报销流程中的黑暗角落。它将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中去。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让报销变得随时随地，费标、差标自动校验确保了费用的合理性，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算避免了人工计算的繁琐，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算则让财务管理更加规范高效。节省财务成本，从差旅报销这一环节开始。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作，就像给发票管理上了一把精准高效的锁，确保了发票管理的准确性和高效性。节省财务成本，在发票管理上得到了体现。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，还避免了人为因素导致的成本增加。节省财务成本，在车补核算上得以落实。
实施步骤：有条不紊的变革之旅
引入合思无需报销解决方案，是一场从传统到现代的变革之旅。在系统内完成采购流程，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。这就像给企业的采购管理装上了一双智慧的眼睛，让每一笔采购都清晰透明。节省财务成本，从采购流程的优化开始。
直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。这使得企业的资金流动更加顺畅，避免了资金闲置和浪费。同时，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。节省财务成本，在资金管理和财务核算上得到了进一步体现。
利用合思系统，实现财务数据与业务数据的高效采集和整合，为数据分析提供基础。通过数据分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，发现潜在的问题和机会，从而做出更加明智的决策。节省财务成本，从数据驱动的决策开始。
成果效益：实实在在的价值体现
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购成本同比降低30%，这是实实在在的节省财务成本的体现。
鸣鸣很忙拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金的快速回笼，降低了资金占用成本，进一步节省了财务成本。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这是合思解决方案在提高财务效率、节省财务成本方面的显著成果。
形成可指导业务动作的财务报表，为业务决策提供有力支持。通过准确的财务数据和分析，企业能够更加精准地把握市场动态，调整经营策略，从而实现效益的最大化。节省财务成本，从科学决策中得到延续。
客户反馈：口碑见证的卓越成效
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思解决方案为鸣鸣很忙带来的效率提升和成本节省，正是数字化价值的体现。
员工感受到报销流程的简化和效率提升，能够将更多精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业创造了更多的价值。节省财务成本，从员工的高效工作中得到体现。
财务部门减轻了复核、做账等工作压力，工作效率大幅提高。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更加有力的财务保障。节省财务成本，在财务部门的高效运作中得到彰显。
门店运营管理更加标准化和高效，消费者负面反馈减少。这提高了企业的品牌形象和市场竞争力，为企业带来了更多的客户和收益。节省财务成本，从良好的市场表现中得到延续。
行动号召：开启连锁零售的降本增效之旅
合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，能够有效解决企业面临的财务和业务问题，帮助企业挖出净利润，实现精细化运营。众多连锁零售业标杆客户已经选择合思，取得了显著的成果和效益，如云海肴、烤匠、可孚等。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。
如果您的连锁零售企业也渴望节省财务成本，提升运营效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思解决方案详情，还可免费试用，开启属于您的降本增效之旅。
