在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的变革。数电票要求经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于存储，还占据了大量空间，而且档案数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏，无法挖掘其价值。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、工作枯燥繁复的困境，每天在堆积如山的文件中忙碌，效率却十分低下。业务人员也面临着报销纸质票据流程繁琐的问题，浪费了大量的时间和精力。
纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则是由于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大损失。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，而合思档案产品正是顺应这一趋势而生的领先解决方案。
合思档案：开启档案管理新时代
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其业务流转涵盖了财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节，为企业打造了一个完整的档案管理生态系统。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。通过“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，实现双模检测，让归档即合规。同时，它打破了物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，大大提高了工作效率。
核心功能：助力高效档案管理
- 大数据驱动的智能匹配
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在这个数据爆炸的时代，合思档案让企业能够轻松应对海量数据，挖掘其中的潜在价值。 - 灵活扩展的档案管理
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求灵活管理不同类型的档案，实现高效管理。无论是何种类型的档案，合思档案都能为企业提供个性化的解决方案。 - 完整证据链保障合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障企业财务合规。在合规要求日益严格的今天，合思档案为企业提供了坚实的保障。 - 数电票全流程闭环管理
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。合思档案让企业在数电票管理方面更加轻松自如，应对自如。
优势凸显：超越传统与同类
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。它节约了大量的纸张和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性，彻底解决了纸质档案管理的高成本、低效率和高风险问题。
合思自主研发的工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性。它就像一位不断进化的智者，始终紧跟时代步伐，为企业提供最优质的服务。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。同时，它符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对各种变化。
在众多客户案例中，合思档案的优势得到了充分体现。它帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。多个企业使用合思档案后，在成本控制、效率提升、合规管理等方面都取得了显著成效。
应用案例：见证卓越成效
- 大型企业的数字化转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、企业成本降低等成效。例如，凭证总量达14W +、单据总量达50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次。 - 集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 - 企业的高效管理变革
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。使用合思档案后，实现了统一储存，打破了数据孤岛；业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低了财务管控风险。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 - 教育集团的流程简化
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：合思档案助力财务数字化转型
合思档案能帮助企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，助力企业实现业财融合。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，与企业携手共创价值。
未来，合思档案将继续发挥其领先优势，为更多企业提供优质的在线归档解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新高度。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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