差旅智能化应用：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如重重迷雾，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一个混乱的大仓库，难以有序管理；协同困难，各环节之间的沟通与合作不畅，如同断了线的珍珠，无法形成完整的链条；容易丢失，数据的安全性和稳定性受到极大考验。这些问题就像一道道数字鸿沟，横亘在企业面前。许多企事业单位在处理电子凭证时，存在着将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的错误行为，严重滞后了国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，纸质凭证与电子凭证混合存在，带来了合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远无法满足新时代的需求。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，电子归档等问题也亟待解决。

在这样的背景下，企业急需一套高效、智能的解决方案来应对这些挑战，而合思，正是这个领域的佼佼者。

合思：财务数智化转型的领航者

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化的天空中闪耀。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，就像一个功能强大的财务管家，将企业财务管理的各个环节紧密连接在一起，实现了高效协同。

合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将客户的需求放在首位。其使命是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思的愿景是助力企业在数字化浪潮中实现财务管理的全面升级，引领会计数字化转型的绿色新方向，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

合思财务收支管理平台：功能模块大揭秘

• 差旅申请：智能出行新体验
  合思财务收支管理平台的差旅申请模块，为企业员工的商务旅行带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，无需再手动填写繁琐的表格。同时，该模块还支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排，就像拥有了一个贴心的旅行助手。这种差旅智能化应用，让员工的出行更加便捷、高效。

• 发票采集：精准录入零差错
  在发票采集方面，合思平台展现出了强大的实力。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。这就像是给企业的财务管理加上了一道安全锁，让财务数据更加准确、可靠。差旅智能化应用在发票采集环节得到了充分体现，提高了财务管理的效率和质量。

• 统一开票：高效处理无重复
  统一开票模块是合思平台的又一亮点。它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。系统还能自动提报已完成的报销事项给上级审批，支持定期或按需批量操作，让开票和报销流程更加顺畅。这种智能化的开票方式，为企业节省了大量的时间和精力，是差旅智能化应用在财务处理中的重要体现。

• 档案归档：安全存储易查询
  所有相关文档资料在合思平台都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过差旅智能化应用，企业可以更好地管理财务档案，实现数字化的档案管理模式，提高了档案管理的安全性和便捷性。

合思产品：功能亮点与创新之光

• 无需报销分级标准：引领智能化新高度
  合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这种创新的理念和标准，为企业的财务管理带来了全新的变革，让差旅智能化应用达到了一个新的高度。

• 开放生态：全场景覆盖无死角
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，在合思平台上均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。这种开放的生态系统，让企业的财务管理更加灵活、高效，充分体现了差旅智能化应用的优势。

• 数据标准统一：全流程打通促共享
  合思产品通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。差旅智能化应用在数据处理和共享方面发挥了重要作用，为企业的数字化转型提供了有力支持。

合思优势：脱颖而出的秘诀

• 强大集成能力：打破数据壁垒
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像在企业内部搭建了一座数据桥梁，打破了数据壁垒，让信息能够自由流通。通过差旅智能化应用，企业可以实现各部门之间的数据共享和协同办公，提高了工作效率和决策的准确性。

• 定制化服务：满足多样需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型集团企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。这种定制化的服务模式，充分体现了合思以客户为中心的服务理念，满足了不同企业的多样化需求，让差旅智能化应用更加贴合企业的实际情况。

• 专业客户成功团队：全程服务保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，帮助企业更好地使用产品。在差旅智能化应用的过程中，客户成功团队就像企业的贴身顾问，随时为企业提供支持和帮助，确保企业能够顺利实现财务管理的数字化转型。

目标用户与应用场景：广泛覆盖无边界

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，无论是中小企业还是大型集团企业，都能从合思的产品中受益，实现财务管理的数字化转型。差旅智能化应用为不同规模的企业提供了一个公平竞争的平台，让企业能够在数字化浪潮中占据先机。

其应用场景包括企业的日常费用报销、差旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面，全面覆盖企业财务管理的各个环节。无论是企业的日常运营还是战略决策，合思的产品都能提供有力的支持，让企业的财务管理更加科学、高效。

成功案例：实力见证的最佳证明

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思产品在差旅智能化应用方面的强大实力，为企业带来了显著的经济效益和管理效益。

某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅智能化应用在该企业得到了充分的体现，为企业的发展注入了强大动力。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，同时实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些成功案例都表明，合思产品能够帮助企业在差旅智能化应用方面取得显著的成果，实现财务管理的全面升级。

在电子凭证数字化转型的征程中，合思凭借其先进的技术、完善的功能和成功的实践经验，能够有效解决企业面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想在数字化浪潮中抢占先机，实现财务管理的全面升级，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，共同开创财务管理的新篇章！