合思财务数智化解决方案:开启企业差旅合规最佳实践新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业差旅合规最佳实践新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,压得企业喘不过气。传统的报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程,还要仔细核对预算,而财务入账归档更是耗时长久,效率极为低下。

在传统财务管理模式下,数据分散在各个系统,形成了难以逾越的信息孤岛。企业难以实现实时的经营分析,无法及时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI。在费控报销方面,企业缺乏明确的数字化分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,也就无法有效规划数字化投入的效果产出。发票管理同样困难重重,供应商零散开票,人工审领并保管发票,对账工作量巨大,还存在合规风险。这些痛点严重制约了企业的发展,而差旅合规最佳实践也成为了企业亟待解决的问题。

合思全方位解决方案:打破财务困局

合思针对这些痛点,精心打造了全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。

这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为差旅合规最佳实践提供了有力支持。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索和无序归档,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思还提供收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收支进度和细分业务ROI,进一步推动差旅合规最佳实践。

核心功能亮点:引领财务革新

无需报销:释放财务双手

合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。这一功能为差旅合规最佳实践提供了坚实的保障,让企业在差旅费用管理上更加合规、高效。

业财融合:打破信息壁垒

合思以连接为核心,实现业财融合。数据连通打破信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。通过业财融合,企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况,实现差旅合规最佳实践。

全链路费控:实现数字化管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为差旅合规最佳实践提供了有效的手段。

智能分析:助力经营决策

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在差旅管理方面,通过智能分析,企业能够更好地制定差旅政策,实现差旅合规最佳实践。

不同角色收益:共筑企业发展

老板:掌控全局决策无忧

企业使用合思解决方案后,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板能够更好地掌控企业的差旅费用支出,实现差旅合规最佳实践。

财务:轻松应对工作挑战

合思解决方案极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员在差旅费用管理方面能够更加轻松地应对各种挑战,确保差旅费用的合规性,实现差旅合规最佳实践。

员工:享受便捷消费体验

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也让员工在差旅过程中享受更加便捷的消费体验,同时保证了差旅费用的合规性,实现差旅合规最佳实践。

典型场景应用:覆盖多元需求

消费场景:打造聚合生态

合思的解决方案涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅消费场景中,员工可以享受到更加便捷、合规的消费体验,企业也能够更好地管理差旅费用,实现差旅合规最佳实践。

业务场景:构建业财连接

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在这些业务场景中,企业能够更好地实现业财融合,确保差旅费用的合规性,实现差旅合规最佳实践。

客户成功案例:见证方案成效

动力源:实现高效转型

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅管理方面,动力源也通过合思的解决方案实现了差旅合规最佳实践,提高了差旅费用管理的效率和合规性。

徐福记:节约差旅成本

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思解决方案在差旅合规最佳实践方面的有效性,帮助企业在差旅费用管理上取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅相关的档案管理方面,合思档案也为企业提供了有力的支持,确保差旅费用相关档案的合规管理,实现差旅合规最佳实践。

汉威科技集团:实现高效财务管理

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域的财务管理更加高效。在差旅管理方面,合思的解决方案也帮助汉威科技集团实现了差旅合规最佳实践,提高了差旅费用管理的水平。

如果您也想开启差旅合规最佳实践的新征程,不妨免费试用合思的产品。您可拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,秉承以客户为中心的服务理念,能为您提供优质的财务数智化产品和服务。欢迎您加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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