在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的进程中扮演着至关重要的角色。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升产品的技术创新和研发能力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续发展提供了有力保障。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型需求
在数字化时代的大背景下,企业面临着诸多挑战。当前经济环境下,企业需要在降本增效、合规经营和低碳运营等多方面寻求突破,以提升自身的竞争力。财务数字化转型成为了企业实现这些目标的关键环节。
越来越多的企业意识到,财务数字化可以助力企业实现业财融合,提高管理效率,降低成本。市场上对财务数字化产品和服务的需求也在不断增长,各类企业都在积极探索适合自己的财务数字化解决方案。然而,行业竞争日益激烈,企业迫切需要更加敏捷、高效的财务数字化工具来应对市场的快速变化。API差旅集成作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分,能够为企业提供更便捷、高效的差旅管理体验,满足企业在数字化转型过程中的需求。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统财务管理模式存在着诸多问题和痛点,严重制约了企业的发展。
首先,传统财务报销流程繁琐不堪。员工需要手动提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗费大量的时间和精力,而且容易出现错误,降低了工作效率。
其次,财务数据分散,信息孤岛现象严重。这使得企业难以实现业财融合,无法及时、准确地获取财务信息,影响了企业的决策和管理。
再者,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直难以解决,这不仅影响了企业的财务管理效率,还对企业的合规性造成了威胁。
最后,传统会计档案管理方式效率低下,占用大量的空间和资源,查找和使用也极为不便,给企业的财务管理带来了诸多困扰。
解决方案整体策略概述:合思的数字化破局之道
合思针对企业在传统财务管理中面临的痛点,提出了一套全面的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以连接为核心,合思通过API差旅集成等技术手段,实现业财融合,打破数据壁垒,让企业的财务数据和业务数据能够实现无缝对接和共享。通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业挖掘数据背后的价值,实现更多的业务增长。
同时,合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,企业都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属的发展方向。
核心模块:合思的数字化利器
合思拥有多个核心产品和服务模块,为企业提供全方位的财务数字化支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,API差旅集成在其中发挥着重要作用,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅消费时,通过API差旅集成可以实现消费信息的实时同步,无需手动报销,大大提高了报销效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,通过API差旅集成实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城对差旅费用进行精细化管理,降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过API差旅集成可以将差旅相关的会计档案进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。
收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。API差旅集成可以将差旅业务中的资金流和发票流进行有效整合,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
竞争优势:合思的独特魅力
相较于其他企业,合思具有诸多独特的竞争优势。
广泛连接的生态是合思的一大特色。合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,API差旅集成在这个生态系统中起到了桥梁的作用,实现了数据的广泛连接和共享。企业可以通过合思的平台获取更加全面、准确的财务信息,为决策提供有力支持。
无需报销解决方案是合思的又一亮点。消费即合规,采购即报销,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。API差旅集成使得差旅消费更加合规、便捷,降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。
行业化解决方案也是合思的重要优势。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。通过API差旅集成,能够为不同行业的企业提供定制化的差旅管理方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
在技术实力方面,合思拥有SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,专精特新企业,信息安全等级保护三级认证,保障了系统的安全性和稳定性。API差旅集成在安全稳定的系统环境下运行,为企业的差旅管理提供了可靠的保障。
成功案例:合思的实践见证
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思解决方案后,通过API差旅集成优化了差旅管理流程,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城并借助API差旅集成实现了差旅管理的数字化升级。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,通过API差旅集成将差旅相关的会计档案进行电子化管理。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
A股上市创新型科技公司汉威科技集团,合思为其提供财务数字化解决方案,通过API差旅集成等技术手段,助力其在财务数字化转型中取得了显著成效。
服务体系:合思的贴心保障
合思拥有完善的服务网络和支持体系。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,保障了产品的技术创新和研发能力。合思不断投入研发资源,优化API差旅集成等技术,为企业提供更加先进、高效的财务数字化解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务,遇到问题能够得到及时解决。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,提高了服务的可及性。合思与合作伙伴紧密合作,共同为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的技术支持和售后服务。无论是在API差旅集成的使用过程中,还是在其他财务数字化服务方面,企业都能得到合思的专业指导和帮助。
结尾:合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。它为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,通过API差旅集成等先进技术,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
随着数字化技术的不断发展,合思将继续创新和优化产品与服务。不断升级API差旅集成等功能,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化领域的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。
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