在数字化浪潮席卷的当下，数电票的发展犹如一颗迅猛升起的新星，正深刻改变着企业的财务生态。政策明确规划，到2025年要完成数电票全覆盖，这一趋势如同汹涌的潮水，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。如今，数电票在收票方面，有众多政策为电子发票接收的合法合规保驾护航；开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，其扩张速度之快令人惊叹。
然而，在纸电混合的时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题所困扰；财务人员在档案数据整理上耗时巨大，还需手动匹配核对；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。传统档案管理更是存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
在此背景下，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。政策的推动、合规的要求以及降本增效的目标，都促使企业将目光投向电子会计档案管理。而合思档案，就是企业在这场数字化转型浪潮中的得力助手，它提供的在线归档解决方案，对企业的数字化转型至关重要。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其强大的实力，也体现了市场对其的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，众多付费企业和用户的选择，更是对合思实力的有力证明。
合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务。它就像一位贴心的管家，能为企业解决内外交困的档案管理问题。通过合思档案的在线归档解决方案，企业可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，同时保证管理的合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个高效、智能的档案管理环境。
此外，合思档案致力于管理与服务的融合，针对CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，提供针对性的解决方案。助力企业决策数智化、提升工作效率、实现档案外审在线化，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
核心功能：创新实用的在线归档秘籍
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智能采集：多元数据的精准捕获
合思档案的智能采集功能堪称一绝。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集。它支持多格式文件，无论是常见的文档格式，还是特殊的文件类型，都能轻松应对。同时，还可手动采集和自主补录零散会计资料。例如，合思能对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，支持自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。通过这种方式，合思档案的在线归档解决方案能够全面、准确地采集企业的各类档案数据，为后续的管理工作打下坚实基础。 -
智能制档：高效有序的档案组装
智能制档功能是合思档案的又一亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量。同时，还有辅助人工整理的功能，关联任务执行进度可视化，让工作人员能够清晰地了解档案组装的进展情况。已完成组装的档案数据可通过字段映射实现便捷查阅，提高了档案管理的效率和便捷性。合思档案的在线归档解决方案，让档案制档工作变得轻松、高效。 -
专用格式版式文件：轻量高效的存储之道
合思档案的专用格式版式文件功能，具有独特的优势。它自主采集结构化字段信息，让财务档案更“轻量”。能够实现数据与可读文件实时转化，降低存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。这一功能使得企业在档案存储方面更加灵活、高效，进一步提升了在线归档解决方案的价值。 -
双模式检测：数据安全与合规的守护者
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，是合思档案保障档案质量的重要手段。围绕财务数据文件和业务关系进行可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。通过这种双模式检测，合思档案的在线归档解决方案能够确保企业档案数据的安全、合规，为企业的发展保驾护航。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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自动归档：告别繁琐手工劳动
合思档案能实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。而传统档案管理中，手工装册归档重复性工作量大，耗费了大量的人力和时间。合思档案的在线归档解决方案，让企业摆脱了繁琐的手工劳动，提高了工作效率。 -
系统连接：整合分散数据资源
合思档案支持广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以解决传统档案管理中会计档案散落各系统、数据未有效整理利用的问题。通过将各个系统的数据进行整合，合思档案的在线归档解决方案为企业提供了一个统一、高效的档案管理平台。 -
快速检索：精准定位所需档案
合思档案通过关键词检索能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。而传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。在当今信息爆炸的时代，快速准确地获取所需档案信息至关重要。合思档案的在线归档解决方案，让企业在档案检索方面更加便捷、高效。 -
合规保障：符合政策降低风险
合思档案能保障档案管理合规性，符合国家政策要求。它解决了传统档案管理中电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案因不可抗力易损坏等合规风险问题。在合规要求日益严格的今天，合思档案的在线归档解决方案为企业提供了可靠的合规保障。
应用案例：真实场景见证价值
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某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的在线归档解决方案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等措施，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。业务和财务数据穿透联查，减少了打印与邮寄，降低了企业成本。 -
重型装备制造商：标准化管理显成效
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。 -
某企业：数据集成提升合规性
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案翻阅效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了合规性。 -
民办教育集团：简化流程提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，其在线归档解决方案解决了传统档案管理的诸多问题，实现了显著的降本增效，助力企业实现业财融合和数字化转型。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，合思档案将凭借其广泛连接的能力、自动归档的功能、合规性管理以及灵活迭代的优势，持续满足企业不断变化的档案管理需求。
在众多企业的成功应用案例证明了合思档案的可靠性和实用性，未来有望在更多行业和企业中发挥重要作用，推动企业财务档案管理的数字化变革。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想体验合思档案的在线归档解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用。
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