在纸电混合时代，企业的档案管理面临着诸多挑战。据统计，90%的企业都遇到了各种问题。企业高管为此头疼不已，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金在耗材和存储上，占据了大量空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员也被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理档案耗时费力，手动匹配核对的工作枯燥又繁琐。业务人员同样深受其扰，报销纸质票据的流程繁琐，浪费了大量时间。
除了这些显性成本的浪费，企业还面临着高隐形成本的问题。手工装册归档的重复性工作，导致内部协作滞后，查询调阅档案的条件不够精细，数据无法得到有效利用。同时，高合规风险也让企业的财税管理效率低下，电子会计凭证缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。面对这些痛点，企业急需一套档案管理优化方案，而合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以提供便捷、高效、合规的档案管理解决方案为己任。
基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，为企业提供了一套完整的档案管理优化方案。
使命愿景：助力企业数智化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它希望与企业携手合作，碰撞出协作的价值。其使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
在当今时代，企业面临着数字化转型的挑战，合思档案能够帮助企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效益。它推动企业决策数智化，提升财务服务效率，助力企业打响数字化转型的决胜之战。同时，合思档案致力于帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业提供了可持续发展的档案管理优化方案。
功能模块：全面系统的档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块构成了一个全面系统的档案管理体系，能够满足企业各种复杂的档案管理需求。
它支持百亿级单据量的匹配关联，具备海量数据秒级查询的能力，提供大数据解决方案。同时，合思档案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，具备档案扩展解决方案。此外，它还拥有费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统支持，以及业务系统的共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，为企业提供了强大而全面的档案管理优化方案。
功能亮点：创新驱动的独特优势
合思档案在功能上具有众多亮点与创新。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
在归档方面，合思档案做到了应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。它还支持自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。此外，合思档案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，为企业提供了极具创新性的档案管理优化方案。
产品优势：价值显著的档案管理利器
合思档案具有显著的降本增效优势。它能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，将检索效率提升90%，确保100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，通过资源重组，实现企业效益最大化，使前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，为企业提供了价值显著的档案管理优化方案。
目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理方案
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，提高审计工作的效率和质量。合思档案在不同的应用场景中都能发挥重要作用，为不同角色的用户提供了适用的档案管理优化方案。
成功案例：实践验证的可靠选择
众多企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和实用性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量从15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员只增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%，极大地提高了工作效率。
徐福记多地连锁门店，拥有70多家分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院通过合思档案单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案是一套值得信赖的档案管理优化方案。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势，能够有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战，是企业档案管理优化方案的理想之选。众多成功案例和客户的高度评价，也证明了合思档案的可靠性和实用性。企业选择合思档案，将开启高效、合规、智能的档案管理新时代。
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