在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂多变的市场环境和日趋激烈的竞争态势。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。随着企业业务的不断拓展与多元化,传统的财务管理模式在效率、精准度以及决策支持等方面的局限性逐渐凸显,迫切需要借助先进的技术和解决方案进行革新。
北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案,致力于帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思自2014年创立以来,便以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的资源。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
核心利器:创新技术赋能高效差旅审批
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合思费控:发票管理与费用标准双把控
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。同时,它还能实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制。员工提报时自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准,一旦消费超额便会自动提示,为高效差旅审批提供了坚实的基础。 -
合思商城:便捷因公消费与成本节约
合思商城为员工打造了便捷的因公消费平台。员工只需通过线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。而且消费受申请单和差标管控,消费即合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,有效节省成本,进一步提升了差旅审批的效率。 -
合思BI:数据洞察助力决策
合思BI拥有强大的数据分析能力,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。通过差旅分析报告,企业还能了解不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,从而实现高效差旅审批。 -
开放平台与银企直联:打破壁垒提升效率
合思的开放平台和银企直联功能,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通。实际业务与付款打通,财务人员可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,为高效差旅审批提供了技术保障。
优势凸显:对比传统彰显高效差旅审批价值
与传统手工报销模式相比,合思实现了报销流程的线上化和自动化。员工报销周期大幅缩短,以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。
传统财务管理存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,而合思通过广泛连接的生态,实现了多系统集成,数据互通,打破了数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为高效差旅审批创造了良好的环境。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了消费即合规、报销即入账,进一步推动了高效差旅审批的实现。
此外,合思能够根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案,全面满足企业在高效差旅审批等方面的个性化需求。
行业典范:多领域验证高效差旅审批成效
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电源行业动力源
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在高效差旅审批方面取得了显著成效。 -
集团型公司汉威科技集团
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,高效差旅审批得以顺利实施。 -
高端制造企业派克新材
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,高效差旅审批成为现实。 -
中德合资企业江西中机
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准,高效差旅审批效果显著。
合思凭借其先进的产品和服务,为众多企业成功解决了财务管理中的痛点和难题,助力企业实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力和运营效率。在高效差旅审批方面,合思更是展现出了强大的实力和卓越的成效。
在未来,随着企业数字化转型需求的不断增长和技术的不断进步,合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思也将进一步加强与客户的合作,深入了解客户需求,为客户提供更加个性化、定制化的服务,与客户共同成长,携手共创更加美好的未来。
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