在党的二十大报告中，习近平总书记强调要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，实现经济社会的绿色化、低碳化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，宣告了会计管理模式全面变革的到来，电子凭证全流程无纸化时代已然开启。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁杂、格式多样，协同工作困难重重，数据丢失风险高悬，这些数字鸿沟如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所携手北京合思信息技术有限公司，联合发起研究并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了强大动力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业深挖净利润潜力。
合思财务收支管理平台：中小企业的财务智慧之选
合思财务收支管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，专为中小企业量身打造。它是一款智能财务收支管理系统，以简化报销流程、提高财务管理效率为使命，在中小企业的财务领域绽放着独特的光芒。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案，每一项服务都如同精细的齿轮，紧密配合，为企业的财务管理打造了一个高效、智能的生态系统。
合思成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这不仅是市场对其的认可，更是其不断发展壮大的坚实后盾。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思平台核心功能：电子凭证管理的智慧密钥
合思平台的核心产品和技术功能，如同一个功能强大的工具箱，为电子凭证管理提供了全方位的支持。
差旅申请与商旅订购：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。同时，平台还提供机票、酒店等预订服务，实现了商旅线上订购的一站式服务，为企业的差旅管理带来了极大的便利。差旅调研与分析在这个过程中也能发挥重要作用，通过对差旅申请和订购数据的分析，企业可以更好地了解员工的差旅需求和消费习惯，优化差旅政策。
发票采集与审核对账：平台具有强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。在发票管理过程中，差旅调研与分析可以帮助企业发现发票使用中的问题和规律，提高财务管理的准确性和效率。
统一开票与自动提报：合思平台实现了统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销审批的效率。差旅调研与分析可以对开票和报销数据进行深入挖掘，为企业的财务决策提供有力支持。
档案归档与商旅分析：所有相关文档资料都会被妥善保存，具备档案归档功能，便于日后查询和分析。平台还能进行商旅分析，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。差旅调研与分析是实现这一功能的重要手段，通过对差旅数据的多维度分析，企业可以制定更加合理的差旅预算和成本控制措施。
合思优势对比：传统方式的革新者
与传统方式相比，合思在电子凭证数字化转型方面具有显著的优势。
传统方式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，而合思平台借助先进的计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，不受限于不同的信息平台，无需人工辅助识别操作，一键归档，真正实现了全流程数字化。差旅调研与分析在对比过程中也能发现传统方式在差旅管理方面的不足，凸显合思平台的优势。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅调研与分析可以帮助企业评估这种全场景覆盖对差旅管理的影响，更好地利用平台优势。
合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将在合思平台的助力下率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。差旅调研与分析可以为企业判断自身所处的阶段提供依据，制定合理的升级计划。
合思的电子凭证会计数据标准将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，而传统方式在电子凭证存储和管理上效率较低。差旅调研与分析可以进一步挖掘这种标准对差旅相关电子凭证管理的提升作用。
合思应用案例：真实场景下的卓越成效
合思平台在实际企业中的应用效果显著，众多企业通过引入合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性等。差旅调研与分析在这个案例中可以深入了解企业差旅管理的改进过程和效果，为其他企业提供借鉴。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅调研与分析可以分析该企业差旅管理在合作前后的变化，总结成功经验。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需打印成本高，票据原文丢失等问题突出。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况等。差旅调研与分析可以对该品牌差旅管理的改进效果进行量化评估。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅调研与分析可以关注该品牌在差旅相关档案管理方面的优化成果。
合思的未来展望：引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，如同一位可靠的伙伴，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了电子凭证数字化转型，优化了业务流程，提升了财务处理效率，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥自身优势，不断迭代产品功能和性能，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业更好地适应数字化时代的发展需求。
合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，推动行业的绿色化、低碳化发展。
合思未来会继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
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