在当前经济环境下，企业的降本增效之路充满挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务迎来“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效压力空前巨大。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些困境，合思为企业提供了有效的解决方案，助力企业节省财务成本，接下来让我们通过典型客户案例来深入了解。
高端制造上市公司的费控难题
某L4级无需报销的高端制造行业上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在费控及差旅管理方面，该企业面临诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、2个月报销时效等问题，让员工苦不堪言。而财务人员则被低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等工作，耗费了他们大量的精力。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析、费用居高不下、管理决策缺乏数据基础等困扰，制约了企业的发展。节省财务成本成为该企业亟待解决的问题。
连锁经营企业的差旅困境
某连锁经营上市公司，有5000 + 员工、近400家门店，企业连锁经营模式决定了其在多地均有门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 +。
但该企业同样面临着诸多问题。员工满意度低，原TMC对接供应商有限，旺季经常订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生。偏远地区服务酒店未覆盖，员工还需要自己垫资。财务核算更是费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。这些问题严重影响了企业的运营效率，节省财务成本迫在眉睫。
合思为高端制造企业量身定制方案
针对L4级无需报销上市公司的问题，合思提供了一系列解决方案，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
这些产品具备众多核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
对于财务人员来说，月底只需1次对账，入账自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间，有效节省财务成本。
合思为连锁经营企业打造智慧差旅模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化，也有助于节省财务成本。
高端制造企业的显著成效
方案实施后，L4级无需报销上市公司取得了显著成果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这些成效充分体现了合思方案在节省财务成本方面的强大作用。
连锁经营企业的满意反馈
连锁经营上市公司也收获了良好的效果。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。这不仅提升了员工的满意度，也为企业节省了大量的财务成本。
合思商城“合力省”的惊人效果
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠。财务表示终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。这些数据再次证明了合思在节省财务成本方面的卓越能力。
流程自动化的突出优势
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工称现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了。财务表示系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快。流程自动化为企业节省了大量的人力和时间成本，进一步节省财务成本。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想节省财务成本，开启高效费控及差旅管理之旅，不妨点击免费试用合思的解决方案，体验合思带来的卓越价值。
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