合思:引领财务数智化,助力员工差旅体验优化

合思:引领财务数智化,助力员工差旅体验优化
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为行业内的一颗璀璨明星。

合思作为一家专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于财务数字化服务的应用与创新,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位,未来发展前景一片光明。

全方位财务数智化服务图景

合思为企业提供的是一幅全方位的财务数智化服务画卷。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思拥有丰富的生态体系。全场景聚合消费生态,包含机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多消费场景;开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。其PaaS平台更是独具特色,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。

合思的服务能让企业的不同角色都从中受益。对于老板而言,合思助力实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策;对于财务人员来说,能极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源;对于员工,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事又省心,极大地优化了员工差旅体验。

核心产品功能探秘

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一平台的应用,让员工在差旅过程中无需为繁琐的报销流程烦恼,极大地提升了员工差旅体验。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城的这些特点,不仅为企业节约了差旅成本,也让员工在差旅中有更好的选择和体验,进一步优化了员工差旅体验。

  • 合思档案:先进电子会计档案管家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。对于企业来说,合思档案能提高档案管理的效率和安全性;对于员工而言,在涉及差旅相关的档案管理时,也能更加便捷,从而提升员工差旅体验。

  • 收支管理:全场景覆盖的利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在员工差旅费用的收支管理方面,也能更加清晰透明,优化员工差旅体验。

合思优势大揭秘

合思在财务数智化方面具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思能为企业和员工带来实实在在的便利,尤其在员工差旅体验优化方面,减少了员工报销的时间和精力,让员工能更专注于差旅工作。

合思商城能让企业差旅费用节约35%,以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思商城在成本控制方面的优势,也说明员工在差旅过程中能享受到更合理的消费安排,优化了员工差旅体验。

合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、保障数据安全合规100%。在员工差旅相关档案管理上,这些优势能让员工更加轻松地处理相关事务,提升员工差旅体验。

收支管理能让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在员工差旅费用的收支管理上,能让员工更加清楚费用的流向和处理进度,优化员工差旅体验。

合思应用案例展示

  • 动力源:数字化转型显成效
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,达到300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的效果。员工在差旅报销方面的时间大幅缩短,员工差旅体验得到了极大的优化。

  • 徐福记:差旅成本控制典范
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。员工在差旅过程中能享受到更优惠的价格和更好的服务,员工差旅体验得到了明显的提升。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,该公司拥有庞大的业务数据,如凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次等。合思档案能实现快速的数据加载和关联匹配,如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。在员工差旅相关档案管理方面,能让员工更便捷地处理和查询相关档案,优化了员工差旅体验。

  • 汉威科技集团与中影股份:财务数智化选择
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中实现更好的财务管理;中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,也选用合思进行财务数智化管理。这些企业的选择,体现了合思在不同行业的适用性,也为员工在差旅过程中的财务管理提供了保障,优化了员工差旅体验。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思在市场上的广泛认可。“HOSE(合思)”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

在未来,合思将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在财务数智化领域发挥更大的作用,持续优化员工差旅体验。如果您想体验合思带来的优质财务数智化服务以及员工差旅体验优化的效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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