合思档案：开启财务档案管理数字化新时代

在纸电混合时代，企业传统财务档案管理宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管面临着诸多棘手问题，纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地空间大，而且档案数据犹如散沙，未经过汇总整理，难以进行有效的分析利用，这就如同手握一把杂乱的拼图，却无法拼凑出完整的画面。

财务人员更是苦不堪言，他们需要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，还得手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥繁复的工作如同无休止的循环，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员也深受其扰，出差、招待后报销的纸质票据，需要留存再上交，繁琐的流程就像一条条无形的枷锁，耗费着他们大量的时间和精力。

传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素损坏。这些痛点严重制约着企业的发展，企业急需一套行之有效的档案管理优化方案。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司于2014年推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和创新精神，为合思档案注入了强大的生命力。

合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一位全能的财务管家，将企业的各项财务事务管理得井井有条。

合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，是企业档案管理优化方案的理想选择。

使命愿景：助力企业实现全面价值提升

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值火花，助力企业实现业财融合，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思档案帮助企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效、绿色低碳运营。它能够满足企业不同场景下的档案管理需求，推动企业全面数字化转型，为企业的可持续发展提供坚实的保障。

模块功能：全方位覆盖，精细化管理

• 发票模块：大数据引擎驱动高效匹配
  发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这就像一个超级智能的搜索系统，无论企业的发票数据多么庞大，都能在瞬间找到所需信息，为企业的财务管理提供了强大的支持。

• 单据模块：灵活扩展，自动化归集
  单据模块具备档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。它就像一个灵活的收纳盒，能够根据企业的不同需求，将各种类型的单据进行有序收纳和管理，提高企业的档案管理效率。

• 凭证模块：多系统关联，数据顺畅流转
  凭证模块关联费控系统、税务系统等，实现业务关联和数据流转。它就像一座桥梁，将企业的各个财务系统连接在一起，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的服务。

• 电子档案模块：保障完整，自由穿透档案链
  电子档案模块涵盖资金系统等，确保档案完整性，可自由穿透档案链。它就像一个坚固的保险箱，将企业的电子档案妥善保存，同时又能让企业自由地查询和利用档案信息，为企业的财务管理提供了更加安全、可靠的保障。

功能亮点：创新驱动，引领行业变革

• 双模式检测：保障数据真实完整
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测。这就像一个严格的质量检测员，对企业的档案数据进行全方位的检测，确保数据的质量和可靠性。

• 档案扩展：灵活管理不同档案类型
  合思档案提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它就像一个可扩展的容器，能够根据企业的发展需求，不断容纳新的档案类型，为企业的档案管理提供了更加灵活、便捷的服务。

• 证据链完整：保障财务合规
  合思档案拥有证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。它就像一个严谨的法律专家，为企业的财务档案管理提供了坚实的法律保障，确保企业的财务管理符合法律法规的要求。

• 数电票全流程自动化：高效便捷
  合思档案的数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它就像一个智能的机器人，能够自动完成数电票的各项处理工作，为企业的财务管理提供了更加高效、便捷的服务。

产品优势：脱颖而出，独占鳌头

• 广泛连接：聚合各方数据
  合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的磁铁，能够将企业的各种财务数据吸引过来，进行集中管理和分析，为企业的决策提供更加准确、全面的依据。

• 自动归档：减少人工干预
  合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它就像一个不知疲倦的工人，能够自动完成档案的归档工作，为企业节省了大量的人力和时间成本。

• 合规迭代：紧跟政策步伐
  合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它就像一个敏锐的政策观察者，能够及时了解国家政策的变化，为企业提供符合政策要求的档案管理服务，确保企业的财务管理合法合规。

• 智能制档：降低人工工作量
  合思档案提供智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它就像一个智能的助手，能够帮助企业快速、准确地完成会计档案的制作工作，为企业的财务管理提供了更加高效、便捷的服务。

目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求

• CEO/高管：助力决策数智化
  对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。它就像一个智能的决策顾问，为企业的高层管理者提供准确、全面的财务数据和分析报告，帮助他们做出更加明智的决策。

• 归档员/财务：提高工作效率
  对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高他们的工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。它就像一个得力的工作伙伴，能够帮助他们轻松完成档案的归档和管理工作，让他们有更多的时间和精力去关注企业的财务管理和分析工作。

• 外部审计：实现审计在线化
  对于外部审计人员来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它就像一个透明的审计平台，为外部审计人员提供了便捷、高效的审计工具，让他们能够更加准确、全面地了解企业的财务状况。

成功案例：实践检验，口碑见证

海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案能够帮助企业提高管理效率，实现业务的快速增长。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。它让企业摆脱了纸质档案的束缚，实现了档案管理的数字化和智能化。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。这表明合思档案能够帮助企业响应国家政策号召，实现绿色低碳运营。

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。它为企业提供了更加清晰、直观的档案管理方式，让企业能够更好地了解自身的业务状况。

选择合思档案，开启数字化转型新篇章

合思档案作为一款优秀的档案管理优化方案，能够帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。

企业可通过合思档案连接各类业财系统，实现档案全流程自动化管理，让数据“活起来”，提升企业效益。现在就选择合思档案，开启财务档案管理的数字化新时代，与众多成功企业一同迈向更高效、更智能的财务管理未来。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的数字化档案管理之旅。