在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这使得企业在会计凭证存档等环节面临诸多困扰。现阶段，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，纸电凭证混合使用还带来了合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，仅部分环节实现电子化，远远无法满足数字化转型的需求。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，必须提前做好应对准备。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为企业解决这些痛点提供了全面而有效的解决方案。
全景式解决方案：开启财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建起了一个涵盖广泛的生态系统。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，让会计凭证存档等财务管理环节更加顺畅高效。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。在这个过程中，会计凭证存档能够自动且准确地完成，大大提高了工作效率。
同时，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。它实现了自动归档、智能组单、四性检测等功能，为会计凭证存档提供了强有力的保障。
核心功能亮点：铸就财务高效管理利器
合思财务收支管理平台拥有一系列令人瞩目的核心功能亮点，为企业财务管理带来了质的飞跃。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，也为会计凭证存档提供了准确的原始数据。
易商卡线下消费功能让企业的日常开支更加便捷。员工可通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。发票采集功能则能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保会计凭证存档的准确性。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，也为会计凭证存档提供了规范的票据。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，同时也有助于优化会计凭证存档的管理。
企业收益提升：实现多维度价值增长
企业使用合思产品能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，合思产品成效显著。它可以减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和档案管理成本等。例如，某企业应用合思产品后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅提高了企业的经济效益，也让会计凭证存档的成本大幅降低。
在提升财务管理能力方面，合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率，让会计凭证存档更加规范和安全。
合思产品还推动企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代，会计凭证存档也更加符合环保和数字化的要求。
员工的数字化意识也会因合思产品的使用而增强。报销便利度和体验感大幅提升，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，工作效率提高，这也有助于提高员工对会计凭证存档工作的配合度。
典型应用场景：全方位覆盖企业需求
合思产品在多个典型应用场景中展现出了强大的优势。
在企业差旅费管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，也让会计凭证存档更加便捷。
在财务档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，确保会计凭证存档的安全性和规范性。
在业财协同场景中，合思能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为会计凭证存档提供了更科学的依据。
在日常办公场景中，合思费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工可通过移动端随时随地进行业务操作和管理，这使得会计凭证存档的及时性得到了保障。
客户成功案例：实力见证卓越品质
众多企业的成功实践证明了合思产品的卓越性能。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，会计凭证存档工作也更加高效准确。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计凭证存档也更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计凭证存档的质量得到了极大提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计凭证存档实现了高度的数字化和自动化。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为企业提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业正在为会计凭证存档等财务管理问题而烦恼，不妨抓住机遇，选择合思开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型的华丽转身。
