在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂且占地空间大而烦恼，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员每日需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地影响了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，高显性成本也是企业不得不面对的问题，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增大，造成了企业资源的极大浪费。
面对这些问题，合思档案产品应运而生，为企业提供了一套全面的档案管理优化方案。
合思档案：财务数智化领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。作为企业财务数智化领域的佼佼者，它为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。该平台基于广泛连接的生态，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，为企业打造了一个一站式的财务解决方案。
合思档案致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务超过6000 + 企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强等众多荣誉，其实力和口碑有目共睹。
使命愿景：携手企业共创价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它怀揣着远大的使命与愿景，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
合思档案助力企业决策数智化，通过提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。它能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值。让企业彻底告别传统的手工归档方式，无需打印档案，实现显著的降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。同时，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。
功能模块：全方位管理利器
- 发票模块：大数据解决方案
发票模块为企业提供了强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这使得企业在发票管理方面更加高效、准确，大大节省了时间和精力。 - 单据模块：灵活扩展的档案归集
单据模块采用档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能轻松实现自动化管理。 - 凭证模块：多系统对接无缝集成
凭证模块与费控系统紧密关联，同时可与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等进行对接。实现了数据的实时共享和交互，提高了财务工作的协同效率。 - 电子档案模块：一站式电子档案管理
电子档案模块包含资金系统，可实现发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案的全面管理。企业可以在一个平台上对所有电子档案进行统一存储、查询和利用，方便快捷。
功能亮点：创新引领高效管理
- 便捷调阅与高效流转
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，全流程实现高效处理，大大提高了工作效率。 - 双模式检测保障合规
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，确保归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的合规管理提供了有力保障。 - 大数据挖掘释放价值
拥有强大的大数据解决方案，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的决策提供了有力支持。 - 实物备查智能管理
实物备查解决方案实现了智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，方便企业对实物档案进行查询和管理。
产品优势：超越同行脱颖而出
- 广泛连接能力
合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种广泛连接的能力使得企业的财务数据能够实现无缝对接和共享，提高了数据的准确性和及时性。 - 强大规则匹配
具有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现100%自动归档、自动组装。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保证了档案管理的准确性和规范性。 - 合规性管理
符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足相关政策对档案管理的要求。企业无需担心档案管理的合规问题，可将更多的精力投入到核心业务中。 - 灵活迭代能力
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且具备稳定的迭代能力，及时应对各种变化。确保企业的档案管理系统始终保持领先水平。
目标用户与应用场景：精准覆盖多元需求
- CEO/高管：决策数智化助力
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。通过对财务档案数据的深入分析，为企业的战略决策提供有力支持。 - 归档员/财务：高效工作新选择
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，让财务工作更加轻松、高效。 - 外部审计：便捷审计体验
外部审计人员借助合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证卓越价值
- 海亮教育：规模扩张与效率提升
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升管理效率和支持企业规模扩张方面的强大能力。 - 徐福记：多地连锁管理升级
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。 - 中交水规院：无纸化政策落地
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。 - 金牌橱柜：响应政策高效查阅
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案为企业提供了一套全面的档案管理优化方案，能够解决企业内外交困的档案管理问题。它实现了70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。
合思档案在多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com ，企业可通过多种方式联系获取服务。众多成功案例和客户的良好评价证明了合思档案的实力和价值，企业应抓住机遇，选择合思档案开启财务档案管理的数字化转型。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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