会计电子档案软件：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今企业运营的复杂环境中，传统的财务收支管理模式正面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，犹如一座难以逾越的大山，使得进、销项发票管理困难重重，在数电票时代，企业常态化处理对公业务更是举步维艰。

企业费控报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，不仅耗费了大量的场地和耗材成本，业财流程数字化程度也极低。会计档案管理效率低下，整理、组卷和利用都需要耗费大量时间，存储空间和耗材需求大，数据安全合规也难以保障。而且，企业在财务数字化转型过程中，往往缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司的会计电子档案软件等财务数智化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思全景：财务数智化先锋登场

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效；愿景是成为未来财务领域的领军者，推动企业财务数字化转型。会计电子档案软件作为其重要组成部分，在企业财务数字化进程中发挥着关键作用。

合思产品模块：功能璀璨闪耀

• 合思费控：全链路费控管理大师
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖因公消费全场景。打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业使用会计电子档案软件结合合思费控，能让财务流程更加顺畅。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。会计电子档案软件可以与合思商城的数据进行对接，实现消费数据的有效管理。

• 合思档案：电子会计档案守护者
  合思档案作为领先的会计电子档案软件，通过“四性检测”确保归档合规。它打破物理空间限制，实现线上自由调阅，支持关键词检索，能够快速定位相关档案。其智能规则引擎可自动匹配业务数据，将银行回单、会计凭证与发票等资料进行关联，确保档案完整性。

• 合思付款：采购对账付款好帮手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。会计电子档案软件可以对合思付款产生的数据进行有效存储和管理。

合思产品亮点：创新铸就卓越

• 连接核心：打破信息孤岛
  合思产品以连接为核心，实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。会计电子档案软件作为其中一环，与其他平台紧密相连，打破了信息孤岛，让企业财务数据流通更加顺畅。

• 无需报销分级：明确数字化阶段
  合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，将费控报销分为L1 – L5级。每一级都有明确的定义和特点，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这一创新为企业财务数字化转型提供了清晰的路径，会计电子档案软件也能更好地配合不同阶段的需求。

• 智能规则引擎：保障档案完整
  合思档案的智能规则引擎是一大亮点。它可自动匹配业务数据，将银行回单、会计凭证与发票等资料进行关联，确保档案完整性。会计电子档案软件借助这一引擎，能够更高效地管理企业的电子会计档案。

• 合思BI：多样分析助力决策
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标。会计电子档案软件可以为合思BI提供准确的数据支持，助力企业做出更明智的决策。

合思优势：超越传统的选择

• 降本增效：时间成本双节约
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。会计电子档案软件在其中发挥着重要作用，帮助企业实现降本增效的目标。

• 档案管理：效率大幅提升
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。会计电子档案软件的高效管理，让企业的会计档案管理不再是难题。

• 收支管理：全场景高效覆盖
  合思收支管理全场景覆盖方案可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配收款效率提升，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。会计电子档案软件可以对收支数据进行有效记录和分析。

• 商城节约：培育省钱文化
  合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业节约差旅费用。会计电子档案软件可以记录商城消费数据，为企业成本控制提供依据。

合思应用：多元场景尽显价值

• 目标用户：满足不同需求
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划等；员工可省事更省心，因公消费无需垫资、无需开票、无需打印。会计电子档案软件为不同用户提供了便利的财务数据管理方式。

• 消费场景：全场景聚合消费
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。会计电子档案软件可以对这些消费场景产生的数据进行全面管理。

• 业务场景：开放业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。会计电子档案软件能够适应不同业务场景的需求，实现业财数据的有效整合。

• 适用企业：多行业广泛应用
  适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业，如软件互联网、快消新零售、制造业、金融等行业。会计电子档案软件在不同行业都能发挥重要作用，为企业的财务数字化转型提供支持。

合思案例：实践验证实力

• 动力源：效率成本双丰收
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。会计电子档案软件帮助动力源更好地管理财务数据，提高了财务工作效率。

• 徐福记：差旅费用大节约
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。会计电子档案软件记录了差旅消费数据，为成本控制提供了有力支持。

• 中交水运规划设计院：档案管理高效化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟。会计电子档案软件的高效性能得到了充分体现。

• 众多上市公司：信赖铸就口碑
  汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑。会计电子档案软件也赢得了众多上市公司的信赖。

合思的会计电子档案软件等财务数智化解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术，帮助企业解决财务收支管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来财务用合思，让有限更有效。企业不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思开启高效、智能的财务管理新时代，现在点击免费试用，体验会计电子档案软件等合思产品的魅力！