在当今数字化浪潮中,企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的巨大挑战。电子凭证全面数字化应用犹如一场艰难的跨越,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
从企业内部情况来看,企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解,但实际操作中仍存在诸多问题。有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票,部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。而且多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,例如52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。差旅调研与分析表明,这些问题严重影响了企业财务管理的效率和合规性。
面对这些痛点与挑战,合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思:财务数智化先锋的使命与愿景
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能工程师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在财务科技的战场上设立了三座坚固的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅调研与分析显示,合思的这些理念和服务能够有效解决企业在财务管理中的诸多难题。
合思财务收支管理平台:功能模块的智慧集成
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能模块,为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请智能化:员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据。这就像有一位智能秘书在身边,帮助员工轻松完成差旅申请流程,大大提高了工作效率。差旅调研与分析表明,这种智能化的差旅申请方式能够减少员工的繁琐操作,提高申请的准确性和及时性。
商旅订购便捷化:平台支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松比较不同的航班和酒店,选择最适合自己的出行方案,方便进行商务旅行安排。差旅调研与分析发现,这种便捷的商旅订购方式能够为员工节省时间和精力,提高出行的舒适度。
线下消费无纸化:员工可通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这不仅减少了纸张的使用,符合绿色环保的理念,还提高了报销的效率和准确性。差旅调研与分析显示,无纸化报销能够避免传统报销方式中容易出现的票据丢失、错误录入等问题。
发票采集自动化:平台拥有发票采集功能,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这就像有一双智能的眼睛,能够快速准确地识别发票信息,大大提高了财务处理的效率和准确性。差旅调研与分析表明,自动化的发票采集功能能够为企业节省大量的人力和时间成本。
合思产品:功能亮点与创新的闪耀之光
合思的产品具有诸多功能亮点与创新,为企业财务管理带来了全新的体验。
无需报销模式创新:合思的“无需报销”模式具有开创性,基于电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。它推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。差旅调研与分析显示,这种创新模式能够极大地提高企业财务管理的效率和合规性。
数电票应用亮点:数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。合思积极应用数电票技术,为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。差旅调研与分析表明,数电票的应用能够为企业带来显著的成本节约和效率提升。
全场景覆盖生态:合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。差旅调研与分析发现,这种全场景覆盖的生态模式能够满足企业多样化的消费和财务管理需求。
AI辅助决策支持:合思利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策,提高企业的管理水平和竞争力。差旅调研与分析表明,AI辅助决策能够为企业带来更加精准的决策支持。
合思产品:优势尽显的卓越之选
合思产品具有众多优势,使其成为企业财务管理的卓越选择。
强大集成能力:合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像搭建了一座数据桥梁,让企业各个系统之间能够顺畅地沟通和协作。差旅调研与分析显示,强大的集成能力能够提高企业数据的流通性和利用效率。
定制化服务贴心:合思提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有自己独特的财务管理需求,合思能够为企业提供符合其实际情况的解决方案,就像为企业量身定制了一件合身的衣服。差旅调研与分析表明,定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求,提高企业的满意度。
操作界面简洁易用:合思产品的操作界面简洁明了,易于上手,新用户也能迅速掌握基本用法。同时,平台还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户更好地使用产品。差旅调研与分析发现,简洁易用的操作界面和丰富的培训资源能够降低用户的学习成本,提高用户的使用效率。
专业客户服务保障:合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。差旅调研与分析显示,专业的客户服务能够让企业在使用产品过程中更加安心和放心。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理利器
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型需求、希望降低运营成本、提高管理效率的企业。差旅调研与分析表明,这些企业在财务管理方面面临着诸多挑战,合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。
其应用场景广泛,涵盖企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作,实现无需垫资、无需报销,提高差旅效率和员工体验。差旅调研与分析发现,这种便捷的差旅管理方式能够为企业节省大量的时间和成本,提高员工的满意度。
在财务核算场景中,合思平台可实现自动记账、对账、结算等功能,减轻财务人员的工作量,提高财务处理的准确性和效率。差旅调研与分析表明,自动化的财务核算功能能够为企业提供更加精准的财务数据,帮助企业做出更加科学的决策。
成功案例与客户评价:实力见证的口碑之选
众多企业选择合思的产品,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅调研与分析显示,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益和管理提升。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。差旅调研与分析表明,合思的产品能够有效解决企业在财务管理中的痛点问题。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效显著,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,丰富档案调阅场景,提升借阅效率;同时实现了降本、合规和先进管理,如减少差旅超标情况,保证财务档案原生性存储等。差旅调研与分析显示,合思的产品能够为企业提供全面的财务管理解决方案。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。差旅调研与分析表明,合思的产品具有强大的实力和可靠性。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家政策的推动和电子凭证数字化转型的加速,企业应积极拥抱数字化,选择合思这样专业、可靠的合作伙伴,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来合规要求。合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,是企业财务数字化转型的理想选择。如果您想体验合思带来的便捷和价值,不妨现在就申请免费试用。
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