在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为不可阻挡的趋势。众多企业都渴望通过这一转型，提升财务管理效率，实现业务与财务的深度融合。然而，在这个过程中，企业却面临着诸多棘手的难题。
以动力源为例，早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了多个系统，本以为能借此提升财务管理水平，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期目标差距较大。
企业在财务管理上存在着多方面的痛点。首先是多系统操作体验差、手工录入合规难。动力源的员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，极为不便。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
此外，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，业务流程难以统一。
这些问题严重影响了企业的财务管理效率和业务发展。而合思财务数字化产品的诞生，正是为了解决这些难题，为企业提供差旅智能化应用的解决方案。
综合解决方案：差旅智能化应用的全面赋能
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的连接能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思还提供了多种特色功能，其中无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。
此外，合思支持系统集成，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅智能化应用提供了有力支持。
核心功能：差旅智能化应用的竞争力之源
合思产品的核心功能为差旅智能化应用提供了强大的竞争力。
发票管理功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控精准，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
对公付款管理规范，合同管理台账功能可通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。中亦科技通过合思的对公付款功能，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。
自动生成凭证功能高效，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材利用此功能，解决了内外网通讯问题，通过EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率。
实际案例：差旅智能化应用的真实写照
不同行业、不同类型的企业应用合思产品，都取得了显著的效果，充分展示了差旅智能化应用的实际价值。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连产品，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联产品，实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台产品，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通过合思解决方案，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案能更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。例如江西中机将与合思深入合作，利用该解决方案优化财务服务职能。
企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，告别传统财务管理的繁琐和低效，实现精细化管理和可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品，开启差旅智能化应用的新时代。
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