在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。绝大多数企业正遭受着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，就让我们深入了解合思在出差申请管理方面的差旅管控解决方案。
市场形势：差旅管控挑战升级
在企业的现金流支出中，差旅支出占据了总运营成本的10% – 40%，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然难以解决。
从企业差旅消费的变化来看，2024年企业面临着更大的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。与此同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到了2024年的6.9次。在机票和酒店价格仍处高位的市场环境中，员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾也进一步升级。这一系列的市场现状，都对企业的出差申请管理提出了更高的要求。
痛点分析：传统管控弊病丛生
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到的是“硬控”。虽然“硬控”在短期内能够取得明显的效果，但它是以牺牲员工体验为代价的，这对企业的健康可持续发展会产生不利影响。
大部分企业的差旅风控措施仍然依赖于人工，这与采用数智化工具的企业在风控力度、洞察维度及预警时效方面存在较大差距。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常刻意贴近上限。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。这些痛点严重影响了企业出差申请管理的效率和效果。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，涵盖了全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思整合了全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备了7*24小时中英文客服支持。此外，合思还利用AI技术推出了智能审批、智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性，也为出差申请管理提供了更智能的方式。
核心模块：多维度管控出差申请
- 差旅节省奖励计划：合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，鼓励员工在出差申请管理中主动为企业节省成本。
- 智能差标管控：企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，例如在旅游旺季适当提高差旅标准，淡季相应降低。合思平台能够支持科学设置差标管控金额，让出差申请管理更加合理。
- BI差旅风控系统：基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障了出差申请管理的合规性。
- 合思易商卡：合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为出差申请管理提供了更全面的保障。
竞争优势：合思方案独具特色
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，助力企业在全球范围内有效开展业务。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上实现全场景覆盖和同屏比价，在“管”上实现全流程管控和全员参与，让企业在出差申请管理中用得丝滑、管得无形。
成功案例：见证合思方案实效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效改善了出差申请管理状况。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业在出差申请管理中“捂住钱袋子”。
服务体系：全方位保障方案实施
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时的服务支持。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业多样化的需求。
合思配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。此外，合思为企业提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为出差申请管理提供了坚实的后盾。
合思的解决方案帮助企业在差旅管理中实现了“省”与“赚”的艺术平衡，优化了成本结构，激活了增长潜力。合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
企业应用发展的眼光选平台，选择合思的解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全员参与的出差申请管理目标。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在出差申请管理方面的优质解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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