在当今数字化浪潮中，企业面临着诸多档案管理挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
同时，在纸电混合时代，企业各层级人员也面临着不同的档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用；财务人员要耗费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员报销纸质票据的流程也极为繁琐。此外，传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了及时且重要的档案管理优化方案。
产品概览：合思档案全方位解读
合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案致力于为企业解决档案管理难题，能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。合思档案无疑是企业寻找档案管理优化方案的优质选择。
核心探秘：合思档案的卓越功能
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多源采集：数据获取的智慧之道
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，通过自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多源采集方式为企业提供了全面且灵活的数据获取途径，是档案管理优化方案中的重要一环。 -
智能制档：高效精准的档案构建
智能制档时，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。智能制档让档案构建更加高效精准，为企业档案管理带来了质的提升，是档案管理优化方案的关键功能。 -
档案管理：精细管控的智慧之策
在档案管理上，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。精细的档案管理确保了企业档案的有序存储和安全使用，是档案管理优化方案的重要保障。 -
档案应用：多维利用的便捷体验
档案应用时，合思档案的多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。它还支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口，可实现可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁全流程线上化管控以及线下实物管理等。多维的档案应用让企业能够充分利用档案数据，是档案管理优化方案的价值体现。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案优势明显。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；而合思档案可节约纸张成本和整理成本，实现档案不打印，显著降低企业成本，为企业提供了更经济的档案管理优化方案。
传统档案管理高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；合思档案实现自动归档，减少人工介入，通过多维检索和一站式预览等功能，提升检索效率，让数据得到有效利用，使档案管理更加高效。
传统档案管理有高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏；合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家政策要求，确保管理合规性，为企业的档案管理提供了可靠的合规保障。
传统档案管理在实物档案管理上存在困难，难以实现线上线下高度关联；合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，解决了实物档案管理的难题。
案例见证：合思档案的卓越成效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低。如数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次。合思档案为该企业提供了有效的档案管理优化方案，提升了企业的档案管理水平。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。该案例充分展示了合思档案在大型企业档案管理中的优势，是档案管理优化方案的成功实践。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案帮助该企业解决了档案管理难题，实现了档案管理的优化。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这一案例体现了合思档案在教育行业档案管理中的适用性和有效性，是档案管理优化方案的又一成功典范。
合思档案能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，为更多企业提供优质的档案管理解决方案，推动行业向数字化、智能化方向发展。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将凭借其先进的技术和完善的服务，帮助更多企业实现业财融合，提升企业的管理效率和竞争力。
