在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点，存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。许多企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。而且，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业的这些痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，积极推动差旅智能化应用，为企业的电子凭证管理带来了新的曙光。
创新方案：开启差旅智能化新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅智能化应用落地生根。
强大功能：铸就差旅管理坚实后盾
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的差旅管理和财务运作提供了有力支持。
– 差旅申请一键搞定：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力，让差旅申请变得轻松便捷，充分体现了差旅智能化应用的优势。
– 商旅订购轻松便捷：平台支持机票、酒店等预订服务，员工能够方便地进行商务旅行安排，享受便捷的预订体验，提高了差旅效率。
– 发票采集精准高效：自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率，为财务工作提供了有力保障。
– 审核对账实时同步：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证了财务数据的准确性和安全性。
核心亮点：彰显差旅智能化独特魅力
合思产品具有众多核心亮点，在推动企业数字化转型、实现业财融合、践行绿色低碳等方面发挥着重要作用。
– 推动数字化转型：电子凭证会计数据标准的推广应用，着力推动电子凭证的全链无纸化。合思平台有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，为差旅智能化应用注入了新的活力。
– 助力业财融合：数电票全面关联业务信息，合思平台能够帮助企业充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础，推动电子凭证数字化转型，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
– 实现绿色低碳：合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，减少了纸张消耗和人工操作，践行了绿色低碳的发展理念。
– 提升管理效率：合思平台通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提高了企业的管理效率和决策水平。
显著价值：赋能企业差旅管理升级
合思产品为企业带来了显著的价值，在提高效率、降低成本、数据驱动决策等方面表现出色。
– 提高效率：合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提高了财务处理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，让企业的财务工作更加高效快捷。
– 降低成本：减少了纸张消耗、人力成本和档案管理费用。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，为企业节省了大量的成本。
– 数据驱动决策：提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以通过报表分析发现问题，优化资源配置，提高企业的经济效益。
典型场景：覆盖企业差旅全流程
合思产品在企业的多个典型场景中都有出色的应用，为企业的差旅管理和财务核算提供了全方位的支持。
– 企业差旅管理：员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，让差旅管理更加轻松便捷，充分体现了差旅智能化应用的优势。
– 财务核算：平台支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算的准确性和效率，为企业的财务管理提供了有力保障。
– 档案管理：实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，让企业的档案管理更加科学规范。
成功案例：见证差旅智能化应用成效
合思产品在不同企业中都取得了显著的应用效果，以下是一些成功案例。
– 某国民经典零食品牌企业：应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了新的动力。
– 某企业：使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业：引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，提升了企业的竞争力。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业：采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的数字化转型树立了榜样。
独特优势：铸就差旅智能化领先地位
合思产品具有明确的市场定位和独特的差异化优势。其市场定位是专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
– 强大集成能力：具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加全面的服务。
– 定制化服务：提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。
– 专业服务保障：拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、数据驱动决策，推动企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想体验差旅智能化应用带来的便捷和高效，不妨抓住这个机会。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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