在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的全面来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，还能实现数字化和绿色化的协同转型。在此背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例所发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势洞察：电子凭证数字化转型势不可挡
当下，我国电子凭证改革正如火如荼地进行，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。随着电子凭证的广泛应用，企业对电子会计档案管理的需求与日俱增，迫切需要更加高效、合规的数字档案管理策略来满足发展需求。
企业痛点剖析：传统档案管理困境重重
传统的电子会计档案管理模式，存在着诸多痛点，让企业苦不堪言。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营企业的多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后，再移交综合档案管理。独立档案室管理，存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。
合思档案策略：全面创新解决管理难题
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它提供自动采集、智能关联、精准权限管控、多维检索等功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。以客户为中心，通过研发中心和直营服务网络，为客户提供优质的产品和服务，是一套完善的数字档案管理策略。
核心模块揭秘：智能高效管理档案
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智能采集模块
合思档案的智能采集模块，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现大文件自动切割、数电票自动化解析。它能够高效地采集各类电子凭证数据，为后续的管理工作奠定坚实基础。 -
预归档服务模块
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。通过该模块，企业可以更好地管理电子会计档案的前期准备工作。 -
基础管理模块
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等特点，档号符合国标要求。它为企业提供了一个安全、规范的档案管理环境。 -
档案服务模块
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。该模块能够帮助企业更好地利用档案数据，提升管理效率。
竞争优势凸显：技术合规节约成本
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力。合思档案的数字档案管理策略具有明显的竞争优势。
它实现了自动化归档，让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。
同时，合思档案帮助企业节约成本，如好想你预计减少综合成本20万元/年，COMMUNE幻师年节约成本5000万元，云南菜品牌连锁经营企业节省打印、存储等总体成本30万/年等。
成功案例展示：多行业应用成效显著
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好想你健康食品股份有限公司
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 -
云南菜品牌连锁经营企业
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
服务体系保障：全方位支持客户发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障产品的持续创新和优化。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，满足不同客户的需求。为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，为企业的数字档案管理提供了有力的支持。
合思档案在电子会计档案管理领域做出了卓越贡献，它基于行业应用中的深度应用与案例经验发布的《电子会计档案实践案例集》，为我国电子凭证数字化转型提供了宝贵的参考和借鉴，有助于打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将在企业财务数智化转型中发挥更加重要的作用。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思档案带来的高效数字档案管理策略，不妨免费试用一下。
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