合思财务数智化产品:开启企业财务凭证归档新征程

合思财务数智化产品:开启企业财务凭证归档新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务管理犹如负重前行的行者,面临着重重痛点与挑战。费用报销流程繁琐不堪,宛如迷宫一般,员工因公消费需个人垫资,再经历漫长的手工报销流程,不仅耗时耗力,还极大地降低了工作积极性。财务人员则深陷发票验真、查重、认证等大量繁琐工作的泥沼,难以实时掌握企业财务收支情况,潜在风险如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来损失。企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一难题突出,严重影响企业运营效率和决策科学性。这些问题导致企业管理成本居高不下,效率低下,如同被无形的枷锁束缚。

然而,合思的财务数智化产品犹如一道曙光,为企业财务管理带来了新的希望。它以先进的技术和创新的解决方案,为企业解决了诸多难题,开启了财务数字化转型的新篇章。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了显著成就。成立以来累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:助力企业实现业财融合

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务。

合思的使命是让企业员工双手释放创造力,助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念,合思让有限的资源发挥更有效的作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过科技的力量,推动企业财务数字化转型,让企业财务管理更加智能、高效、便捷。

核心模块:打造全方位财务数智化解决方案

  1. 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它就像一位精明的管家,为企业的费用管理提供了全方位的支持,让企业的费用支出更加合理、透明。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等众多场景。在合思商城,企业可以轻松实现差旅费用的节省,同时享受便捷的采购体验。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。尤其是在财务凭证归档方面,合思档案发挥着重要作用,让财务凭证的管理更加高效、安全。
  4. 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。通过收支管理模块,企业可以更好地掌控财务状况,做出更加科学的决策。

功能亮点:创新驱动,引领财务新变革

  1. 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正实现了财务凭证归档的自动化,释放了财务人员的双手,提高了工作效率。
  2. 合思商城创新举措:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,同屏比价功能让企业差旅费用更省,为企业降低了成本。
  3. 合思档案独特功能:高效管理海量数据
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了财务凭证归档和查询的效率。
  4. 合思BI强大优势:助力精准决策
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,为企业提供了精准的财务分析和决策支持。

优势突显:对比传统,合思脱颖而出

与传统解决方案相比,合思产品具有显著的优势。在财务凭证归档方面,合思产品更是展现出强大的实力。
合思产品降低员工报销耗时75%,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅减轻了员工的负担,也提高了工作效率。
减少财务入账归档时间85%,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。在财务凭证归档过程中,合思产品让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提高了归档的准确性和及时性。
节约场地、耗材成本70%,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅降低了企业的成本,还符合环保要求。
业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思产品为企业的财务数据安全提供了可靠保障。

目标用户与应用场景:精准定位,广泛适用

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。财务人员可极致释放压力,智能识别潜在风险。员工省事更省心,大部分消费场景无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用)。合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。
合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。

成功案例:真实数据见证合思实力

众多企业通过选择合思产品,实现了显著的效益提升。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在财务凭证归档等方面也带来了极大的便利。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思产品在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在财务凭证归档方面,合思档案让该企业的财务管理更加高效、规范。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,也体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。

合思以连接为核心,实现业财融合,通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其产品具有降低成本、提高效率、保障合规、释放创造力等诸多优势,能帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在财务凭证归档等关键环节,合思产品更是展现出卓越的性能。

已有众多企业通过选择合思实现了财务数字化转型和降本增效,期待更多企业加入,共同开启未来财务的新篇章。如果您想进一步了解合思产品,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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