在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面正面临着诸多棘手的痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本犹如一座沉重的大山，不仅在存储上需要占用大量的空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如一盘散沙，难以进行深入的分析与利用。
财务人员也陷入了困境，面对海量的档案数据，整理工作如同一场漫长而枯燥的马拉松。他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，每一个步骤都充满了繁琐与重复，这使得他们的工作热情逐渐消磨殆尽。
业务人员在日常工作中同样饱受困扰，出差、招待后的报销流程，纸质票据的留存与上交，就像一条复杂的迷宫通道，耗费了大量的时间和精力。
企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。
面对这些问题，合思档案——一款智能档案管理系统应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：智能档案管理系统的先锋之作
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，为合思档案的服务提供了坚实的保障。
合思档案作为一款智能档案管理系统，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它可以便捷调阅，无需打印，混序归集，免去了繁琐的组装过程。
使命愿景：智能档案管理系统的价值追求
合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，让企业在财务档案管理中感受到前所未有的便捷与高效。
其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
功能模块：智能档案管理系统的强大支撑
合思档案这款智能档案管理系统拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个环节。在智能采集方面，它具有多源采集功能，包括接口互联，自主采集和手动采集，自主补录。自主采集提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器等；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装；通过字段映射，完成多档案类型的业务字段映射，查阅更加便捷。
功能亮点：智能档案管理系统的创新魅力
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并创造性提供财务视角下完整性检测方案。
产品优势：智能档案管理系统的独特价值
与传统的档案管理方式相比，合思档案这款智能档案管理系统具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。
同时，合思档案能够实现资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。
目标用户与应用场景：智能档案管理系统的精准定位
合思档案这款智能档案管理系统的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
外部审计人员使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
成功案例：智能档案管理系统的实践验证
众多企业已经见证了合思档案这款智能档案管理系统的卓越成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案这款智能档案管理系统能帮助企业解决财务档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有广泛的连接能力、强大的自动归档能力、合规的档案管理以及灵活的迭代能力，能满足企业不同阶段的需求。
已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择合思档案，取得了良好的管理成效。企业应抓住机遇，选择合思档案开启财务档案管理新篇章。现在就可以免费试用合思档案，体验智能档案管理系统带来的全新变革！
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