在当今数字化浪潮奔涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键节点，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向注入了强大动力。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。在电子凭证数字化转型的征程中，合思犹如一盏明灯，为企业照亮前行的道路。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，使得合思能够更好地满足不同客户的需求，为企业的财务数智化转型提供坚实保障。
合思产品：功能强大的财务数智化利器
合思的财务收支管理平台犹如一个智慧的财务中枢，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销的便捷模式。这种模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条精细的财务流水线，涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。从商旅线上订购、差旅申请到易商卡线下消费，每一个步骤都紧密相连，实现了高效的财务运作。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。其档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口40种 + ，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可轻松介入。这种方式确保了档案应收尽收，大大提高了档案管理的效率和完整性。
此外，合思产品还具备自动记账和AI辅助决策功能。自动记账功能能够根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能则利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
合思优势：对比传统方式脱颖而出
在电子凭证管理方面，传统方式存在诸多弊端。逆数字化将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化将电子凭证转换成图片文件入账，难以保证数据的准确性和完整性；非数字化则需要手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研数据显示，大部分企业在电子凭证报销、入账和归档环节仍采用传统的发票报销流程和财务运作模式。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，业财协同效率显著提高。
在会计档案管理方面，传统方式存在数据分散、整理查找困难、成本高、易出错等问题。合思以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，让企业的档案管理更加轻松。
合思产品还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统系统可能存在数据不互通的问题，导致信息孤岛的出现，影响企业的整体运营效率。
合思应用案例：差旅管理创新案例见证实力
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一差旅管理创新案例充分展示了合思解决方案在降低成本、提高效率方面的显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这也是一个典型的差旅管理创新案例，体现了合思产品在解决企业实际问题方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌企业数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费且档案管理困难。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的目标。实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标、人力成本，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰，灵活覆盖因公消费全场景、贴合双碳目标等。这同样是一个值得借鉴的差旅管理创新案例。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这无疑也是一个成功的差旅管理创新案例，展示了合思在会计档案管理方面的卓越优势。
合思展望：引领电子凭证数字化转型未来
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全生命周期的电子化会计档案管理方案等，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。合思财务收支管理平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思强大的财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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