在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度在企业间扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
然而，许多企业仍在传统纸质档案管理的泥沼中挣扎。企业高管面临着纸质档案管理成本高的难题，不仅花费巨大，储存还占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则要处理大量档案数据，整理过程耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情也随之降低。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了自动化档案处理的优质解决方案。
一站式档案管理方案：满足多元场景需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其便捷调阅功能无需打印，混序归集也免组装。打破了物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
通过“四性检测”和“业务检测”，合思档案满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，能70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性，实现了自动化档案处理的高效运作。
功能全景概览：多维度助力档案管理
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取多种格式的会计资料，还与众多合作伙伴实现了系统集成。智能制档方面，通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，还可进行字段映射，方便查阅。
在档案管理上，具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，满足不同阶段的管理要求，为自动化档案处理提供了全面的功能支撑。
核心亮点聚焦：性能管理优势凸显
大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，实现了自动化档案处理在大数据环境下的高效运行。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，让自动化档案处理更具可靠性。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证操作，实现全流程闭环管理，为自动化档案处理注入了新的活力。
角色价值呈现：为不同岗位赋能
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，让自动化档案处理为企业战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多精力投入到更有价值的工作中，感受自动化档案处理带来的便捷。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，提升了审计工作的效率和质量，使自动化档案处理在审计环节发挥重要作用。
典型场景剖析：应用广泛效果显著
合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多种查询条件和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为自动化档案处理在查询环节提供了高效的解决方案。
电子与实物档案高度融合，实现了档案全场景数字化利用。包括多维检索、一站式预览、穿透联查、外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，让企业在档案管理的各个环节都能实现自动化处理。
档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。具备静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理等功能，确保了档案全生命周期的自动化处理。
实物备查通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，进一步拓展了自动化档案处理的应用范围。
成功案例展示：实践验证实力
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升显著，充分体现了自动化档案处理的强大优势。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，为集团型企业的自动化档案处理提供了成功范例。
某企业档案管理低效，存在数据未有效整理利用、检索困难等问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年，证明了自动化档案处理能为企业带来实实在在的效益。
某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率，展现了自动化档案处理在教育行业的应用价值。
市场定位解读：差异化优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。合思档案提供领先的单套制解决方案，符合国家政策导向，能满足企业对电子会计档案合规性管理的要求，在自动化档案处理领域占据独特的市场地位。
合思档案凭借强大的功能和卓越的性能，能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续迭代，满足企业不断变化的需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，获取合思档案解决方案，还可免费试用，开启自动化档案处理的全新体验。
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