在当前消费市场竞争激烈的环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长后,如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在明显弊端,数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。当连锁零售企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变时,在消费者运营、产品运营、营销活动运营等方面也面临着诸多难题,如难以评估投入产出、核算产品利润和测算营销活动收益率等。此外,许多企业还陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅关注“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。
那么,连锁零售企业该如何应对这些挑战呢?合思为连锁零售业提供了一套综合解决方案,助力企业实现财务数智化转型,挖出企业净利润。
全流程覆盖:合思为连锁零售打造一站式解决方案
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能赋能管理决策,更能精准挖出企业的净利润。
该方案具有多角色提效的特点,涵盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管和老板。通过合思的解决方案,各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
在业财数据采集方面,合思的方案覆盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。这样一来,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
同时,合思的方案还通过费用处理(包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能,挖掘出企业的净利润,为企业的发展提供坚实的财务保障。
核心功能亮点:数据驱动的智能解决方案
合思的解决方案在数据采集、系统集成、数据融合和分析等方面具有显著的亮点。
首先,实现了数据线上化。合思的方案能够采集业务数据(如供应链系统、收银系统、OA系统)和财务数据(如合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台),为后续的分析工作做好充分准备。
其次,进行业财系统集成。合思的方案先确保企业能够“看得到”相关数据,涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等多个系统,打破了数据壁垒,实现了数据的互联互通。
然后,梳理数据逻辑,识别北极星指标。合思的方案包括业务视角报表(如门店经营数据分析)和财务管理报表(如集团合规性、财务数据表现),实现了数据的融合,为企业提供了全面、准确的数据分析结果。
最后,数据可视化呈现。通过数据中台、合思BI数据大屏,合思的方案能够满足不同角色的看数需求,将复杂的数据以直观的方式呈现出来,更好地服务于企业的决策。
显著收益:成本节约、效率提升与决策优化
连锁零售企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。
在提高财务分析时效性方面,由于连锁零售业对财务数据的时效性要求较高,合思的财务数字化解决方案能够保障企业在扩张过程中无需延长报账时间、增加财务编制,确保财务分析能够及时为企业决策提供支持。
在降低成本方面,许多企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,上线半年后采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在提升运营效率方面,烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核;可孚医疗通过合思系统,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。
在优化决策方面,企业可以基于合思解决方案提供的准确及时的财务数据和分析结果,制定更科学合理的经营策略。例如,烤匠通过财务精细化经营分析,指导业务动作,优化经营策略。
典型场景:满足连锁零售多样化需求
合思的解决方案在连锁零售企业的多个典型场景中发挥着重要作用。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节。通过合思的解决方案,企业能够实现对连锁门店全生命周期的精细化管理。
在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况,经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息,从而提高营销活动的投入产出比。
成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
众多连锁零售企业已经通过应用合思的解决方案取得了成功。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,实现了差旅无需报销成本的合理收缩、门店发票的统一回收管理,以及拥抱自动化精细核算。在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师坚持直营连锁模式,引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据线上化和分析可视化,识别到门店端的人工成本问题,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店模式,引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善。同时释放了店长精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,促销活动结算更高效。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,实现互联网营销精细化运营。月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的财务处理效率大幅提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在连锁零售业面临诸多挑战的当下,合思的解决方案为企业提供了一条实现财务数智化转型的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和成功案例。
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