在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同精准的风向标，清晰地表明电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的大门。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它以会计文档自动化为核心，为企业提供了一套完整的解决方案，助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。
会计文档自动化之全流程打通方案
合思档案提供的是全面而深入的解决方案，其核心在于打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现会计文档自动化的自动化归档和数据管理。
在自动归档方面，合思档案展现出了强大的实力。它能够根据预设规则对收集到的数据进行精准分类和高效处理，就像一位经验丰富的档案管理员，确保信息的有序性和可追溯性。无论数据多么繁杂，都能被妥善地安置在合适的位置，方便后续的查询和使用。
合思档案还提供开放式接口互联功能，自主采集档案数据。对于大文件，它会自动进行切割处理，同时对数电票实现自动化解析。这一系列操作不仅提高了数据采集的效率，还确保了数据的准确性和完整性。
智能关联是合思档案的又一亮点。它能够自动组装档案，并进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。这使得档案的管理更加智能化、个性化，满足了不同企业的多样化需求。
在权限管控方面，合思档案做到了精准细致。它拥有灵活扩展的档案目录，水印管理功能也十分强大，档号完全符合国标要求。这为企业的档案安全提供了坚实的保障，让企业能够放心地使用合思档案进行会计文档自动化管理。
会计文档自动化之核心功能优势
合思档案具有便捷调阅、全生命周期管理等核心功能，这些功能为企业带来了自动化、合规化等显著优势。
便捷调阅是合思档案的一大特色。它无需打印，混序归集免组装，让电子会计档案的查阅变得轻松自如。企业员工可以随时随地通过系统调阅所需的档案，大大提高了工作效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它集成了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够全方位、多角度地采集档案数据。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种功能，基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节。这些功能相互配合，形成了一个完整的档案管理体系，确保档案的安全和有效利用。
档案服务还可辅助审计、项目管理、统计分析等工作。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了有力的支持。
会计文档自动化之多行业应用成效
合思档案在多个行业都有着广泛的应用场景，众多企业通过使用合思档案实现了显著的降本增效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让企业在节约成本的同时，也提高了运营效率。
云海肴使用合思档案后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，为企业的发展注入了强大的动力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这充分证明了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的重要目标。合思档案以会计文档自动化为核心，为企业提供了一套完整的解决方案，帮助企业实现这些目标。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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