在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的高端制造企业，在与合思的合作中，通过会计文档自动化等一系列举措，实现了令人瞩目的成效。动力源使用合思的解决方案后，效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期更是缩短了3周。如此显著的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
动力源：高端制造的璀璨之星与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，犹如一颗在高端制造领域冉冉升起的璀璨之星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。其规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型显得尤为重要。动力源深知将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效的关键意义。然而，作为一家具有复杂业务体系的企业，动力源面临着诸多挑战。其业务场景丰富多样，涉及差旅、用车、餐饮、办公采购等多个方面，传统的财务流程繁琐且效率低下，数据采集和处理困难，难以实现有效的费用控制和合规管理。同时，会计文档管理也面临着巨大的压力，大量的纸质文档不仅占用空间，而且查找和归档困难，影响了财务工作的整体效率。在这样的背景下，动力源急需一套全面、高效的财务数字化解决方案，以满足其复杂的需求。
合思方案：会计文档自动化驱动的全方位财务数字化服务
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套以会计文档自动化为核心的全方位财务数字化解决方案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
其中，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，会计文档自动化发挥了重要作用。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪，同时也大大提高了会计文档的处理效率。以往繁琐的纸质文档处理工作，如今通过自动化系统轻松完成，不仅节省了时间和人力成本，还减少了人为错误的发生。
成效显著：会计文档自动化带来的多重价值提升
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效，会计文档自动化在其中功不可没。
首先，效率得到了300%的提升。原本繁琐的财务流程变得高效，各项业务处理速度大幅加快。会计文档的自动化处理使得财务人员无需再花费大量时间在纸质文档的整理和录入上，而是能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。例如，在费用报销环节，以往需要人工审核大量的纸质发票和报销单据，不仅容易出错，而且效率低下。现在，通过会计文档自动化系统，发票自动识别验真，费用自动核算，报销流程大大简化，处理时间大幅缩短。
其次，人员成本节约了50%。通过自动化和智能化的管理，减少了不必要的人力投入。会计文档自动化使得财务工作流程更加标准化和规范化，减少了对大量人工操作的依赖。原本需要多个财务人员处理的会计文档管理工作，现在只需少数人员进行监督和管理即可。这不仅降低了人力成本，还提高了工作质量和效率。
再者，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。员工体验得到了极大改善。在传统的报销模式下，员工需要填写大量的纸质表格，提交各种发票和单据，然后等待漫长的审核和报销流程。这不仅影响了员工的工作积极性，还增加了员工的经济压力。现在，通过会计文档自动化系统，员工只需在手机上轻轻一点，即可完成报销申请，系统自动处理相关流程，报销款项快速到账。这使得员工能够更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。
最后，企业实现了精细化闭环管理和降本增效。财务收支更加合规、透明，经营决策有了更有力的数据支持。会计文档自动化系统能够实时记录和分析企业的财务数据，为企业管理层提供准确、及时的财务信息。这使得企业能够更好地控制成本，优化资源配置，做出更加科学合理的经营决策。
动力源反馈：合思解决方案的高度认可
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，其中会计文档自动化发挥了重要的支撑作用。动力源对合思的解决方案给予了高度评价。合思的系统不仅满足了动力源当前的业务需求，还具备良好的扩展性和灵活性，能够随着动力源业务的发展不断进行优化和升级。在会计文档管理方面，自动化系统大大提高了工作效率和准确性，使得动力源的财务工作更加规范和高效。动力源认为，与合思的合作是一次非常成功的尝试，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
未来展望：持续优化会计文档自动化，共赴全球市场新征程
随着动力源业务的不断拓展和变化，合思将持续优化解决方案，为动力源提供更贴合其发展的财务数字化服务。在会计文档自动化方面，合思将不断引入新的技术和理念，进一步提高系统的智能化水平和处理能力。例如，通过人工智能和机器学习技术，实现对会计文档的自动分类、自动摘要和自动分析，为企业提供更加深入的财务洞察。
同时，合思还将加强与动力源的沟通与合作，深入了解动力源的业务需求和发展战略，为其量身定制更加个性化的解决方案。在全球化业务方面，合思将助力动力源实现跨国财务数据的实时共享和协同管理，提高企业的全球运营效率和竞争力。双方将携手共进，在全球市场取得更大的成功。
行动号召：借鉴成功经验，开启免费试用之旅
如果您的企业也在寻求财务数字化转型，希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的解决方案。合思以会计文档自动化为核心，为企业提供全方位的财务数字化服务，帮助企业提升效率、降低成本、优化管理。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受会计文档自动化带来的便捷和价值。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。
