差旅管理创新案例:合思助力企业财务数智化转型

差旅管理创新案例:合思助力企业财务数智化转型
在科技飞速发展的当下,企业数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。而财务数智化作为企业提升竞争力的关键一环,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分彰显了其在市场中的认可度和影响力。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力和技术研发能力,为企业提供了稳定可靠的财务数智化解决方案。

市场形势:财务数智化浪潮来袭

在当前经济环境下,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的挑战,对财务数字化的需求日益迫切。企业急需更加高效、精准的财务收支管理平台,以此提升自身竞争力。

随着数字化技术的不断进步,财务数智化成为企业发展的必然方向。企业期望通过数字化手段实现业财融合,提升财务管理的精细化水平。同时,国家对企业数字化转型的支持力度不断加大,推动了企业在财务数智化领域的投入和发展,这也为合思等科技公司提供了广阔的市场空间。

如今,市场上对财务数智化产品和服务的需求呈现出多样化的趋势。企业不仅需要基础的费控报销功能,还希望能够实现聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

痛点分析:传统财务管理困境重重

多系统林立导致数据孤岛问题严重。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。

传统手工报销模式弊端众多。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度。

公司组织架构复杂、各主体流程繁复。组织架构迅速扩展导致管理程度不一致,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。

解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成打破数据孤岛,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务流程的无缝对接,有效提升了操作体验和管理效率。

合思提供多维度的预算管控和费用标准设置,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,帮助企业有效控制成本,提高费用管理的合规性。

借助先进的技术手段,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,合思简化了报销流程,减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率和数据准确性。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

合思费控模块实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持移动审批和多端操作。它提供费用标准控制、预算校验、实时预警等功能,确保费用支出合规、合理。

合思商城模块聚合了商旅资源,为员工提供免垫资、免开票的因公消费服务。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思BI模块提供多维度的报表分析和数据可视化功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,满足了企业多样化的系统集成需求。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

合思采用技术创新和模式创新双轮驱动,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。同时,无需报销的模式为企业和员工带来了全新的体验,提升了工作效率和满意度。

合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业解决实际问题。

合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和服务。团队确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,及时响应企业的需求和问题。

成功案例:合思解决方案成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

服务体系:合思贴心护航企业发展

项目实施服务方面,合思拥有专业的项目实施团队。团队能够根据企业的需求和现状,制定详细的项目实施计划,确保项目的顺利上线和交付。同时,合思还提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。

技术支持服务上,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的技术问题和需求,确保系统的稳定运行。并且,合思不断进行技术创新和升级,为企业提供更好的产品和服务。

定制化开发服务中,根据企业的特殊需求,合思可以提供定制化开发服务,满足企业个性化的业务流程和管理需求,帮助企业实现财务数智化的深度转型。

持续优化服务里,合思会定期对企业的使用情况进行回访和评估,根据企业的反馈和业务发展需求,对系统进行持续优化和改进,确保系统始终能够满足企业的实际需求。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的行业经验和专业的服务团队,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了传统财务管理中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,满足企业日益增长的需求。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化的重视程度不断提高,合思有望在市场中取得更大的发展,成为企业财务数智化领域的领导者。合思将与企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,为企业的可持续发展注入新的动力。如果您想了解更多差旅管理创新案例,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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