在当今科技飞速发展、企业管理需求不断提升的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便肩负起推动企业财务数智化进程的重要使命。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数字化领域占据着举足轻重的地位。
市场风云:数字化转型催生差旅合规管理新需求
随着科技的日新月异和企业管理需求的不断升级,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。企业迫切需要更高效、智能的财务解决方案,以适应市场环境的快速变化。
市场上对于财务数智化产品和服务的需求与日俱增,企业期望通过数字化手段实现业财融合,提升财务管理效率和决策科学性。数电票等新模式的出现,更是对企业的财务处理和管理提出了新的挑战,要求企业具备更强的数字化能力来应对。在企业全球化业务拓展的过程中,面临着更为复杂的财务收支管理和合规要求,传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求。差旅合规管理作为企业财务管理的重要组成部分,也亟需一款高效的差旅合规管理工具来提升管理水平。
痛点剖析:传统差旅管理困境亟待破解
传统的手工报销流程犹如一个繁琐的迷宫,员工需要自行采购、垫资、开票、提交报销单等,耗费大量的时间和精力。而且,在这个过程中,很容易出现合规问题,给企业带来潜在的风险。
企业各业务系统和财务系统之间存在着严重的信息孤岛,数据无法实时共享和流转,导致业财脱节。这使得企业在进行决策时,缺乏及时、准确的数据支持,影响了决策的科学性和及时性。在成本控制方面,企业缺乏有效的手段,预算执行难以实时跟踪,费用支出难以做到合规、透明和可追踪,容易造成成本的浪费。会计档案管理也面临着诸多问题,如存储成本高、检索效率低、安全性差等,传统的纸质档案管理方式已无法适应企业数字化发展的需求。差旅合规管理在这样的环境下,更是困难重重,急需一款专业的差旅合规管理工具来解决这些痛点。
策略领航:合思打造差旅合规管理解决方案
为了解决企业在财务管理中遇到的诸多痛点,合思制定了一系列行之有效的整体策略。
合思基于广泛连接的生态,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的融合。在差旅合规管理方面,这种广泛连接的生态能够让企业实时获取差旅相关的各项数据,确保差旅费用的合规性。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的智能化和敏捷性,另一方面通过服务创新为客户提供更优质、个性化的服务。在差旅合规管理中,技术创新可以实现对差旅费用的智能审核和风险预警,服务创新则可以根据企业的不同需求,提供定制化的差旅合规管理方案。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为差旅合规管理带来了全新的体验。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔差旅支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种解决方案大大简化了差旅报销的流程,提高了工作效率,同时也确保了差旅费用的合规管理。
核心利器:合思产品助力差旅合规管理升级
合思拥有一系列强大的核心产品和服务模块,为差旅合规管理提供了有力的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅合规管理方面,合思费控可以对差旅申请、消费、报销等各个环节进行严格的控制和管理,确保差旅费用的合规性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅合规管理中,合思商城的同屏比价功能可以帮助企业选择最经济、合规的差旅服务,降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅合规管理中,合思档案可以对差旅相关的会计档案进行数字化管理,方便企业进行查询和审计,确保差旅费用的合规记录。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在差旅合规管理中,合思付款可以确保差旅费用的支付合规,避免出现财务风险。
优势凸显:合思引领差旅合规管理新潮流
与竞争对手相比,合思具有诸多显著的优势。
合思拥有先进的技术实力,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,打造敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。在差旅合规管理方面,这些先进的技术可以实现对差旅费用的智能分析和风险预警,提高差旅合规管理的效率和准确性。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在差旅合规管理中,这种广泛的服务网络可以确保企业在遇到问题时能够及时得到解决,保障差旅合规管理的顺利进行。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,具备更高的安全性和合规性。在差旅合规管理中,这些认证可以确保企业的差旅数据安全,避免出现数据泄露等风险。
合思的产品具有丰富的功能和良好的用户体验,如合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,能够为企业节省成本,提升员工满意度。在差旅合规管理中,这些功能可以帮助企业更好地控制差旅成本,确保差旅费用的合规支出。
案例见证:合思差旅合规管理成效显著
众多成功的客户案例见证了合思在差旅合规管理方面的卓越成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅合规管理方面,合思的解决方案帮助动力源实现了差旅费用的精细化管理,确保了差旅费用的合规支出。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和智能管理功能,帮助徐福记选择了更经济、合规的差旅服务,有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅合规管理中,合思档案的数字化管理功能,帮助中交水运规划设计院有限公司实现了差旅相关会计档案的高效管理,确保了差旅费用的合规记录。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,借助合思的解决方案提升了财务管理效率和决策科学性,更好地应对了企业发展中的财务挑战。在差旅合规管理方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团建立了完善的差旅合规管理体系,确保了差旅费用的合规支出。
服务护航:合思提供全方位差旅合规管理支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的差旅合规管理支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。在差旅合规管理方面,研发中心不断研发新的技术和功能,以满足企业日益增长的差旅合规管理需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的销售和售后支持。在差旅合规管理中,服务网络可以确保企业在使用合思产品时能够得到及时的帮助和支持。
合思为客户提供免费体验合思产品的机会,让客户在使用前充分了解产品的功能和优势,同时还提供前沿资讯、培训和工具等服务,帮助客户提升财务管理水平。在差旅合规管理方面,免费体验可以让企业更好地了解合思的差旅合规管理工具,选择最适合自己的解决方案。
合思拥有专业的客户服务团队,能够及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题,为客户提供优质的服务体验。在差旅合规管理中,客户服务团队可以帮助企业解决差旅合规管理中遇到的各种问题,确保差旅合规管理的顺利进行。
合思在财务数字化领域取得了显著的成绩,通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。合思的服务已经得到了超7000家企业付费客户的认可,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是企业财务数字化转型的可靠选择。如果您想体验合思强大的差旅合规管理工具,不妨免费试用一下,让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
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