在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某世界500强旗下教育服务品牌，凭借合思的解决方案，在财务数字化领域取得了显著成效。该企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，以电子会计档案为核心构建多向、网状管理结构，极大简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过试点改造，财务数据自动化率达91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造还大幅节约了物理存储空间和维护成本。下面，让我们深入了解这一转型背后的故事。
客户背景：传统管理模式遭遇多重困境
该企业在业务发展过程中，面临着传统财务管理模式带来的诸多挑战。企业业务和财务系统众多，且相互独立，数据难以互通。这使得结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重和验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档占据了大量物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，让企业面临合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求严格，操作起来费时费力。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。在这样的情况下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。文档归档智能化成为解决这些问题的关键所在。
合思方案：全生命周期电子化档案管理破局
面对客户的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。自动封装接口多达40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，支持影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等。具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。
强大的规则引擎可以自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。通过文档归档智能化，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
方案成效：多维度提升企业财务管理水平
合思的解决方案为企业带来了显著的成效。首先，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。目前，财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。文档归档智能化让企业的财务管理更加高效、便捷。
客户反馈：认可方案效果展望美好未来
企业财务相关负责人表示，对合思的解决方案效果非常满意。有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这体现出对合思解决方案的肯定和对未来的积极预期。合思的方案帮助企业解决了传统财务管理中的诸多难题，提升了财务管理效率和水平。文档归档智能化的实现，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来合作：深化协作共铸财务数字化辉煌
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021年与合思合作建设电子档案系统，双方的合作取得了显著成效。未来，双方有望继续深化合作，进一步提升财务管理效率和数字化水平。通过不断优化和完善解决方案，共同探索更多的应用场景，实现企业财务数字化的持续升级。文档归档智能化将在双方的合作中发挥更大的作用。
在当前数字化时代，企业的财务数字化转型是大势所趋。某世界500强旗下教育服务品牌与合思的合作案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，进行免费试用，开启文档归档智能化之旅。
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