在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正经历着一场深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而差旅会议管理作为企业财务管理的重要环节，也面临着数字化升级的需求，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。其打造的财务收支管理平台，犹如一座灯塔，在企业财务数字化转型的浪潮中，为企业指引着方向，具有重要的及时性和战略意义。
合思平台全景：数智财务服务领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，创立于2014年。自成立以来，合思便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了市场对其的认可和信心。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了及时、高效的服务支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅会议管理方面，能够帮助企业实现从预订到报销的全流程数字化管理，提高管理效率和准确性。
核心能力解码：科技赋能差旅会议管理
- 费控分级：引领企业费控升级之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思平台支持企业费控管理从L1 – L5的不同阶段升级，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。这一目标体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能够享受到“无感知”的报销体验，同时全链路管理流程也更加智能化。
在差旅会议管理中，合思平台可以根据企业的不同费控阶段，提供相应的管理策略。例如，在较低的费控阶段，帮助企业规范差旅会议的申请流程；在较高的费控阶段，实现对差旅会议费用的精准预算和实时监控，确保每一笔费用都合理、合规。
- 数据驱动：激活差旅会议管理智慧引擎
财务天然具有数字化的力量，合思平台充分运用业务与财务数据，为差旅会议管理带来了全新的变革。通过对接业务系统，平台能够自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行，大大提高了工作效率。
基于数据分析，平台可以发现差旅会议运营过程中的低效问题环节，如哪些地区的差旅费用过高、哪些会议的成本效益较低等，从而实现精细化运营。同时，盘活数据还能支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的差旅会议管理提供更科学的决策依据。
- 中台赋能：构建敏捷差旅会议管理体系
中台在合思平台中发挥着重要的作用，为企业管理决策提供敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅会议管理提供完整的数据源，使企业能够清晰地了解每一次差旅会议的详细情况。
数据中台将数据沉淀为数据资产，通过对差旅会议数据的深入分析，为企业提供决策支持，如预测未来的差旅会议需求、优化差旅会议安排等。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，在差旅会议管理中，能够根据企业的需求，提供个性化的财务管理方案，提高企业的财务管理水平。
- 广泛连接：打破差旅会议管理系统壁垒
合思平台具有强大的广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。在差旅会议管理方面，这种连接能力使得企业能够将不同系统中的数据进行整合，打破信息孤岛，实现数据的共享和流通。
不同使用基础的主体都可以通过合思平台，实现差旅会议管理的数字化转型。无论是大型企业还是中小企业，都能借助合思平台的连接能力，提高差旅会议管理的效率和协同性。
优势对比：合思平台重塑差旅会议管理格局
- 告别传统：摆脱低效差旅会议报销困境
传统报销方式，如L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。在差旅会议管理中，这种传统方式表现为报销流程冗长、复杂，需要员工手动填写大量的报销单据，财务人员需要花费大量的时间进行审核和处理，高投入、低效率，各方体验都很差。
而合思平台则可以助力企业向更高级的费控管理阶段升级。在差旅会议管理中，员工可以通过手机端快速提交差旅会议费用报销申请，系统自动进行审核和审批，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
- 突破局限：适应复杂差旅会议管理需求
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。在差旅会议管理方面，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的差旅会议管理需求。例如，对于不同部门、不同级别的员工，平台可以设置不同的差旅会议标准和审批流程；对于不同类型的差旅会议，平台可以提供个性化的管理方案。
- 模式领先：引领差旅会议管理新趋势
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，市场竞争日益激烈。一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商逐渐掉队，而合思软件 + 商城的模式愈发被市场认可。
在差旅会议管理中，合思平台的软件 + 商城模式为企业提供了一站式的解决方案。企业可以在平台上直接预订差旅会议所需的机票、酒店、会议场地等，同时还能享受平台提供的优惠政策和优质服务。这种模式不仅提高了企业的采购效率，还降低了采购成本。
- 精细管理：提升差旅会议组织运营能力
合思平台的财务中台具有管理控制场景自定义能力。在差旅会议管理中，企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。
例如，对于差旅会议费用的审批，可以根据费用金额的大小、会议的重要程度等因素，设置不同的审批流程和审批权限。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。
行业应用：合思平台差旅会议管理显成效
- 医药行业：合规高效的差旅会议管理典范
在中国某知名制药公司，差旅会议管理面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思（易快报）解决方案为其定制搭建了讲者库，使得费用清晰可追溯。
同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在差旅会议管理方面，该公司能够更加规范地管理讲者的差旅费用，提高了申请审批效率，减少了支付过程中的人工操作，确保了费用的合规性和准确性。
- 软件行业：数字化驱动差旅会议管理升级
中国某上市软件服务公司在差旅会议管理中面临着报销审批效率低下、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。合思（易快报）为其提供了定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在差旅会议管理中，该公司实现了报销审批流程的自动化，提高了报销审批效率，削减了运维成本，同时提升了与内部OA软件的协同性。
- 连锁经营行业：统一管控差旅会议资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌在差旅会议管理中，各地子公司的费用申请和支付管理存在审核风险和资金风险。合思（易快报）的合同/台账管理模块为其提供了解决方案。
各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资以及差旅会议费用进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这种统一管控的方式降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅会议管理方面，合思平台也展现出了强大的优势和价值。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势，扩展类似企业采购等能力，与更多系统对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，合思平台由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思平台有望在企业财务数字化转型中发挥更大作用。
如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅会议管理方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅会议管理的数字化新篇章。
