在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用正面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一条条数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合的时期,还存在着诸多合规风险。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,让企业在转型过程中举步维艰。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,企业迫切需要适应新的管理模式。
面对这些挑战,合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案,成为了企业财务数字化转型的得力助手。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,还在资金和研发方面具有强大实力。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思使命:引领财务数字化绿色变革
合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展贡献力量。
合思以电子凭证会计数据标准为基础,统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享,合思最终要实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外,合思积极践行ESG理念,推动可持续发展。通过电子凭证数字化转型,合思帮助企业实现全社会会计无纸化、生态化建设,使企业获得融入ESG时代的重要抓手。同时,合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践,提高财务管理效率,降低成本,实现数据驱动的决策支持。
合思平台:全方位财务管理利器
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了出差申请管理等多个方面。该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等丰富功能。
在出差申请管理方面,合思平台为企业提供了便捷、高效的解决方案。员工可以通过平台轻松提交出差申请,详细填写出差信息,如目的地、时间、事由等。管理层可以实时审批申请,提高审批效率。同时,平台还能对出差申请进行总额受控管理,确保企业的差旅费用在预算范围内。
除了基本功能外,合思平台还提供AI辅助决策功能。利用大数据分析和机器学习技术,平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学的决策。此外,平台支持移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,极大地提高了工作效率。同时,平台具备多语言支持,满足不同地区用户的语言需求,增强了国际化的适应性。
合思亮点:创新模式引领变革
合思提出了“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别。在这个级别下,企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了报销效率,还从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
电子凭证会计数据标准的应用,是合思的又一亮点。该标准真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,确保了财务数据的真实、准确、完整。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案也值得一提。该方案广泛连接异构系统,0开发成本介入,能够实现档案应收尽收。同时,方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝对接。
合思优势:技术服务双保障
合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心,使其拥有强大的技术研发实力。公司不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,为产品的不断升级和优化提供了坚实的技术支持。
在服务方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,拥有丰富的成功案例。某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团等企业都选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,合思还提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策,让企业能够更加轻松地体验和使用合思的产品。
合思适用:广泛场景助力转型
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。其应用场景涵盖了企业财务收支管理的各个环节,如差旅费管理、发票报销、会计档案管理等。
在出差申请管理方面,合思平台能够帮助企业实现业财融合、数字化运营。企业可以通过平台对出差申请进行有效的管理和控制,提高出差申请的审批效率,降低差旅费用。同时,平台还能对出差数据进行分析和统计,为企业的决策提供有力支持。
合思在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程管理方面具有显著优势,能够解决企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题。无论是中小企业还是大型集团企业,都能通过合思的解决方案实现财务数字化升级。
合思案例:真实成效见证价值
众多企业的成功案例证明了合思产品的价值。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,还能实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借强大的技术实力、丰富的功能亮点、广泛的服务网络和众多的成功案例,合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
在国家电子凭证数字化转型政策的推进和市场竞争的压力下,企业应积极行动起来,选择合思,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。现在就联系合思,享受免费试用和专业的客户服务,开启财务数字化转型之旅。
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