在当前经济环境下，企业降本增效的需求愈发迫切，财务数字化转型成为众多企业的关键选择。云海肴与合思的合作，便是这一浪潮中的成功典范。口罩事件期间，云海肴与合思达成合作，开启了一场意义非凡的财务数字化变革。通过合思的助力，云海肴在财务管理和业务运营方面实现了大幅优化，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理这三大难题，显著提升了门店生产力。同时，借助合思档案实现全面无纸化管理，有效降低了运营成本，每年节省超30万元。合思落地的财务数字化方案，更是让总部与门店的业财融合效率提高了80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量无需打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，真正实现了看得见的降本增效。而且，合思档案具备强大的多维检索能力，能满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让一切一目了然。接下来，让我们深入探寻云海肴的发展历程以及这场合作背后的故事。
云海肴：连锁餐饮巨擘的财务困境
云海肴，作为云南菜品牌连锁经营的领军企业，拥有着令人瞩目的规模。海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工总数达2600人，旗下拥有9大品牌。每年，企业要处理的凭证据数超过65000份，发票数多达26000份以上，回单数13000份以上，单据量达18000份以上。如此庞大的业务规模，也给财务管理带来了巨大挑战。
首先，纸质档案打印成本居高不下。多地的直营门店，产生了大量的收款回单和财务凭证，都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。这些问题严重制约了云海肴的财务管理效率，企业急需一种有效的解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局文档归档智能化
面对云海肴的困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望。合思落地财务数字化，通过合思档案系统助力云海肴实现了财务数字化转型，让总部与门店的业财融合效率大幅提升了80%。
合思档案系统拥有完善的架构，能够助力企业实现财务数据的有效管理和利用。员工反馈，使用合思档案后，“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来了极大的便捷”。以合思档案为核心，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，成功解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，真正实现了文档归档智能化。
显著成效：数据见证文档归档智能化价值
云海肴采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。在业财融合方面，效率提升了80%，同时节省了打印、存储等总体成本，每年达30万元。财务提效更是高达90%，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
企业成功落地了精细化运营的财务中台，实现了100%的合规降本。合思档案的多维检索能力，满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务档案的利用变得更加便捷，一切一目了然。这些数据充分证明了文档归档智能化为企业带来的巨大价值。
CFO心声：合作铸就财务新辉煌
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分体现了合思在财务数字化领域的专业能力和强大实力，也增强了案例的可信度。
未来展望：携手共赴文档归档智能化新征程
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，云海肴与合思有望在更多领域开展合作，共同推动企业的财务数智化发展。合思不断升级产品和服务，未来能够为云海肴提供更全面、更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更大的降本增效。在文档归档智能化的道路上，双方将携手共进，创造更加辉煌的未来。
云海肴的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越成效。其他企业可以借鉴其经验，选择合思开启财务数智化之旅。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，让有限更有效。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验文档归档智能化带来的便捷与高效，欢迎企业咨询合作。
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