在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，凭借其每年超营业收入 10%的研发投入和超过 2000 项的核心知识产权，在行业中占据着重要地位。然而，即便如此强大的企业，在财务管理的档案管理环节也遭遇了重重困境。而合思，作为领先的财务数智化服务提供商，为高新兴量身定制了电子会计档案管理解决方案，成功引领其走向会计文档自动化的新征程。
高新兴：业务繁茂下的档案管理困局
高新兴拥有 3000 多名员工，在国内设立了 170 多个服务网点，还运行着 5 个信息化系统。如此庞大的业务规模，使得每年产生的银行回单超过 10 万份、发票 15 万余份、电子凭证量达 30 万份以上。
档案管理成本居高不下成为了高新兴的一大难题。在报销、采购付款等业务流程中，需要耗费大量人力进行打印、整理、装订及归档工作，库房人员的管理成本也不断攀升。而且，借阅流程繁琐，实物借出更是麻烦，这极大地影响了工作效率。
档案管理还存在诸多隐患。电子源文件未能合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管控，这使得企业面临着合规性风险。
档案利用效率低下也是困扰高新兴的重要问题。员工在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时困难重重，需要耗费大量的人力和时间，并且无法实现跨系统调阅，严重影响了工作的开展。
合思妙方：会计文档自动化解决方案
面对高新兴的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了电子会计档案管理解决方案，开启了会计文档自动化的新篇章。
– 低开发成本对接异构系统
合思的方案采用生成式接口，能够以较低的开发成本对接高新兴的各类异构系统，如 NCC、U9、OA、CBS 等。通过这种方式，自动采集档案数据，实现了数据的高效整合。
– 自动制档释放人力
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。在业务检测的保障下，确保证据链完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一过程大大释放了财务人员的精力，提高了工作效率。
– 全场景数字化利用档案
该方案打破了传统档案查询需要在同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。
步步为营：解决方案实施之路
合思的电子会计档案管理解决方案实施过程有条不紊，具有很强的可操作性。
– 数据采集整合
通过生成式接口，自动采集高新兴各系统的档案数据，将 NCC、U9、OA、CBS 等系统的数据进行整合。这一步骤为后续的档案处理奠定了坚实的基础。
– 凭证匹配组装
对采集到的凭证数据进行自动匹配组装。依据业务检测保障证据链完整，同时可视化配置档案关联规则，确保不同系统、不同类别会计凭证能自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。
– 构建数字化利用体系
构建档案全场景数字化利用体系，打破系统间的壁垒，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得档案的利用更加便捷高效。
成效显著：高新兴收获满满效益
合思的解决方案在高新兴实施后，取得了显著的成果和效益。
– 归档效率大幅提升
归档效率提升了 90%，大大缩短了档案处理的时间，提高了工作效率。财务人员从繁琐的档案处理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
– 成本节约成效明显
为企业年节约成本 30 万以上，有效降低了企业的运营成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。
– 实现无纸化管理
实现了会计档案无纸化管理，应收尽收。自动化制档提高了效率，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。
– 简化业财流程
无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务，使企业的业务流程更加顺畅。企业能够更加专注于核心业务的发展，提升了市场竞争力。
高新兴盛赞：合思方案价值凸显
高新兴对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。合思的解决方案帮助高新兴解决了档案管理成本高、利用效率低等问题，使企业的财务管理更加高效、合规。通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷，为企业的内审工作提供了有力支持。无纸化简化业财流程，将业务时间归还业务，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
引领变革：诚邀企业共赴会计文档自动化之旅
高新兴的成功案例充分证明了合思电子会计档案管理解决方案的有效性和实用性。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率、降低成本成为了企业发展的关键。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供个性化的财务数智化解决方案，实现会计文档自动化。
如果您的企业也面临着类似的财务管理问题，不妨选择合思。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现财务管理的转型升级。现在，您可以免费试用合思的电子会计档案管理解决方案，开启会计文档自动化的新时代。
