合思财务数智化解决方案:开启差旅会议管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启差旅会议管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务管理领域闪耀着独特的光芒。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。合思的财务数智化解决方案,正以其卓越的性能和价值,助力众多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,下面让我们一同深入了解合思的产品魅力。

合思产品全景:一站式财务数智化服务蓝图

合思致力于为客户打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其产品定位精准,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供一站式的财务管理解决方案。

合思的财务收支管理平台,犹如企业财务管理的智慧大脑,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。该平台覆盖了企业财务的多个方面,从费用报销到财务分析,每一个环节都精心设计,为企业提供了全面而细致的服务。其中,无需报销的解决方案更是合思的一大特色亮点。这一创新模式让员工真正感受到数字化带来的便利,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提升了企业的财务管理效率。在差旅会议管理方面,员工可以更加轻松地安排出行和会议,企业也能更好地控制成本和管理流程。

核心功能揭秘:合思的独特优势武器库

  • 强大系统集成能力打破数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,能够将不同系统的数据进行高效整合。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能打破了数据孤岛,让企业的数据流动起来,为差旅会议管理提供了准确、及时的数据支持。通过系统集成,企业可以更好地掌握员工的差旅会议安排和费用支出情况,实现精细化管理。

  • 无需报销重塑差旅会议流程
    无需报销功能对差旅会议流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅会议管理更加高效、便捷,大大节省了企业的时间和人力成本。

  • 发票智能校验杜绝票据风险
    发票智能校验功能是合思的又一强大武器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。在差旅会议管理中,发票的准确性和合规性至关重要,合思的发票智能校验功能为企业提供了可靠的保障。

  • 预算管控前置精准成本控制
    预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。与传统财务管理模式下的事后管控不同,合思的预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。在差旅会议管理中,企业可以提前制定预算,并通过合思的预算管控功能进行实时监控和调整,确保费用支出在可控范围内。

优势对比:合思引领差旅会议管理新变革

  • 告别传统手工报销弊端
    与传统手工报销模式相比,合思解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。在传统模式下,员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需要手工进行,效率低下且容易出错。而使用合思后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到有效节约。在差旅会议管理方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更加高效地管理费用支出。

  • 费控商城一体化流畅体验
    合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这种模式为企业提供了更加便捷的差旅会议管理体验,员工可以在商城中直接预订机票、酒店、会议场地等,费用直接在费控系统中进行管理和审批。与其他模式相比,合思的一体化应用能够更好地满足企业的需求,提高管理效率。

  • 预算管控前置优势凸显
    传统财务管理模式下,预算管控往往是事后管控,难以有效控制成本。而合思的预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。企业可以在差旅会议申请提交时就进行预算校验,确保每一笔费用支出都在预算范围内。这种前置的预算管控方式,让企业能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率。

  • 智能报销解放人力提升效率
    传统报销流程中,员工需要手动填单、贴票,财务需要大量的基础工作进行审核和记账。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,还能自动生成凭证,提高财务工作效率。在差旅会议管理中,这一功能让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。

应用案例展示:合思助力多行业差旅会议管理升级

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。在差旅会议管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源实现了差旅会议管理的数字化转型,提高了管理效率和成本控制能力。

  • 汉威科技集团:极致管控与效率提升
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控前置。在差旅会议管理中,汉威科技集团能够更加精准地控制费用支出,提高资金使用效率,同时提升了财务管理的整体水平。

  • 派克新材:高速发展中的管理优化
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在差旅会议管理方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了流程的优化和效率的提升,为企业的持续发展提供了有力支持。

  • 江西中机:复杂业务的高效管理
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。在差旅会议管理中,江西中机能够更加清晰地管理费用类目,提高数据统计的准确性和审批管理的精细化程度。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了成本,加强了风险管控。在差旅会议管理领域,合思的解决方案也展现出了卓越的性能和价值。

随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在数字化时代取得更大的发展。合思将继续深化与客户的合作,结合不同企业的业态和组织变化,提供更贴合企业需求的解决方案,推动企业的业财一体化建设。面对国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将抓住机遇,进一步优化“无需报销”解决方案,帮助企业更好地完成财务数字化转型,在差旅会议管理等方面实现更高水平的智能化和精细化。

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captaincaptain
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