在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的严峻挑战。自疫情退潮后，2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，不过交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力如同一座大山般压在企业的肩头。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控过程中的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。
在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以EXCEL为主存在较多缺点，另有23.21%的企业指出数据来源过多，口径难以统一。
从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均显著高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。面对如此复杂且严峻的局面，合思的解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思全景式方案：解锁财务数智化多元需求
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。该体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业多样化的需求。
合思的解决方案拥有众多核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，为企业的预算管控提供了有力保障。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，简化了企业的财务流程，提高了工作效率。合思BI·差旅分析则为企业提供了多维度的数据分析，帮助企业更好地了解差旅消费情况。
合思商城更是一大亮点。它能够无缝接入企业原有系统，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，同时接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业提供了丰富的选择。
合思流程引擎也展现出了强大的灵活性。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
合思核心功能：铸就差旅智能化应用独特优势
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这充分体现了合思在预算管控方面的强大能力。
消费标准自动控制功能同样表现出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。
合思商城的“合力省”政策更是一大创新。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可折合成奖励金，获得10 – 100元不等的消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。
合思费控平台实现了单据免打印和线上支付。2023年1 – 7月，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长了100%以上；线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，大大提高了支付环节的效率，降低了操作成本。
合思赋能企业：显著收益开启差旅智能化应用新篇
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在成本降低方面，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这无疑为企业节省了大量的差旅成本。
在效率提升方面，某L4级无需报销上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在合规性增强方面，合思方案有效解决了发票合规风险问题，避免企业因发票问题面临的合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。
在数据洞察与决策支持方面，合思BI可提供多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供了坚实的数据基础。
合思场景适配：差旅智能化应用的灵活之选
不同类型的企业在差旅管理方面有着不同的需求，合思的解决方案具有很强的适用性和灵活性。
对于连锁经营企业，员工出差频次多，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。合思商城无缝接入，提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
对于大型企业，差旅费用高且管控难。合思的预算管控和消费标准自动控制功能，可有效控制差旅成本，如事前申请单预算管控、订单预算实占和报销环节预算控制。
对于员工出差地分散且多为三四线城市的企业，合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，解决了县镇级偏远地区发票难开，员工替票或开销票等问题。
对于差旅补贴计算复杂的企业，合思流程引擎可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排计算时点、条件，实现差旅补贴自动化计算和送审。
合思成功典范：差旅智能化应用的实力见证
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。某L4级无需报销上市公司，员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思方案后，员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力标准化，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是符合这一趋势的选择。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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