在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的核心要素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用管理这一领域却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,但它却与企业的每一位员工息息相关,费用报销的繁琐流程更是严重拖累了企业的运营效率。费用管理的顽疾,核心就在于费用报销。例如,中国某知名制药公司,在创新药物的自主研发、生产和销售过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题;中国某上市软件服务公司,作为全渠道数字零售解决方案服务商,也存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等困境。差旅费用合规管理成为了这些企业亟待解决的问题。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够有效解决企业在费用管理方面的难题,助力企业实现差旅费用合规管理。
全维赋能:合思财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的财务数智化转型提供了坚实的支持。
企业可以通过合思的费控管理系统,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统连接消费平台,能够自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,合思帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,提升了发票处理的效率和准确性,为差旅费用合规管理提供了有力保障。
智联未来:合思产品的卓越功能
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。合思的费控管理平台正朝着这一方向不断迈进,具备数据赋能、协同、智能化等特点。
未来,合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平,同时扩展企业采购等能力。以费控为中心的财务中台将具备管理控制场景自定义能力,企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。中台的本质在于连接和复用,它能够梳理和打通孤岛,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为差旅费用合规管理提供更加智能、高效的支持。
创新模式:合思“无需报销”的独特优势
“无需报销”模式的落地是分场景、分阶段进行的,这将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。目前,费控报销领域已经迈入了“无需报销”时代。
高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。在这个阶段,报销全流程无需人工参与,费控的价值不仅限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合思的系统能够智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案;自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。财务机器人等智能化手段也渗入到报销的各环节,在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,极大地提升了差旅费用合规管理的效率和准确性。
价值彰显:合思为企业带来的显著效益
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
在当前经济环境下,企业愈发重视以降本和提效来变相“创收”。数字化转型顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化。通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,企业将进入新的发展阶段。合思的产品能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,数据驱动将在企业的财务管理中发挥更重要的价值,这也是现代化企业保持市场竞争的关键,有力地保障了差旅费用合规管理。
多元适配:合思产品的典型使用场景
合思的产品适用于多种行业,在差旅费用合规管理方面发挥着重要作用。
医药企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范,以实现企业的长期持续发展。合思的解决方案能够帮助医药企业在差旅费用等方面进行严格管控,确保费用支出的合规性。
软件行业常见的业务形态是项目制和产品制,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的产品能够根据软件行业的特点,提供针对性的费用管控方案,保障差旅费用的合规管理。
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多,要管理好费用需要健全的系统和完善的管理体系。合思的系统能够为连锁经营行业提供全面的费用管理解决方案,确保差旅费用等各项费用的合规支出。
企业费用支出可分为对私报销和对公报销,对私报销的发生主体为企业员工,应用场景包括用餐、用车等;对公报销的发生主体为企业自身,应用场景包括行政、会议等。合思的产品能够覆盖这些不同的报销场景,实现差旅费用合规管理。
成功典范:合思产品在不同行业的精彩实践
合思为多家企业提供了定制化的解决方案,取得了显著的效果。
为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离等问题,有效实现了差旅费用合规管理。
为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,确保了差旅费用的合规支出。
为某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过系统申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,在差旅费用等对公费用管理方面发挥了重要作用。
为医药企业提供的解决方案可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有力保障了差旅费用合规管理。
差异致胜:合思在市场中的独特定位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队,头部厂商的优势关键词由此前的费控 SaaS 向费控管理平台转变。合思具有软件 + 商城的模式,其财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能满足不同企业的个性化需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,在差旅费用合规管理方面具有独特的优势。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效保障了差旅费用合规管理。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,合思也将顺应这一趋势不断发展。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的产品能助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。选择合思,企业将在财务数字化转型中获得有力支持,抓住发展机遇,实现更好的发展。如果您想体验合思在差旅费用合规管理等方面的优质服务,现在就可以免费试用。
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