在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，率先应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的显著成效。通过合思的助力，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，动力源的财务数字化转型实现了突破性进展。接下来，让我们深入了解这一成功案例背后的故事。
动力源：转型之路的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际推进过程中，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理者难以获取及时准确的数据支持。同时，由于业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，使得财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，这在一定程度上制约了企业的发展。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性极强的解决方案。
在电子档案导入方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等电子档案导入到合思费控系统中，实现了人员信息的实时同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据电子档案导入合思费控系统，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过电子档案导入，打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的高效流通和共享。
在商旅出行流程方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这种创新模式不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的管理成本。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在电子档案导入的基础上，实现了各系统之间的数据无缝对接和协同工作。
显著成效：数据见证的卓越成果
应用合思解决方案后，动力源取得了一系列显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%。这一巨大的提升极大地改善了员工的使用体验，让员工能够更加专注于工作。在电子档案导入的支持下，报销流程更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。电子档案导入使得财务数据更加准确和完整，提高了财务工作的效率和质量。
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过电子档案导入，管理者可以获取更加全面和准确的数据，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：深化合作的美好愿景
动力源与合思将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。在电子档案导入等技术的支持下，利用合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更高效的财务数字化管理。双方将共同探索更多的创新模式和应用场景，为动力源的发展注入新的动力，也为财务数字化转型树立新的标杆。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，体验其专业的解决方案和优质的服务，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，感受其带来的便捷与高效。
