在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程的关键制约点,同时也是企业数字化转型的重要一环,正受到越来越多企业的关注。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
政策市场双驱动 财务转型势在必行
当下,企业面临着复杂多变的市场形势。从政策导向来看,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这将助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。日益严格的财税合规监管,要求企业构建更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
从企业自身发展需求而言,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型迫在眉睫。而且,财务数字化不再仅仅是头部企业和管理人员的专属,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,费控系统变得不可或缺。在这样的形势下,高效的财务凭证归档也成为企业财务数字化转型中的重要需求。
费用管理痛点多 业财脱节待解决
企业在费用支出管理和财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点。企业费用支出管理困难重重,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,而这一切的核心问题就在于费用报销。
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。《2021年中国企业财务数字化现状及未来展望》数据显示,目前企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。这一系列问题,都影响着财务凭证归档的效率和准确性。
合思方案显身手 业财一体促转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以费控管理为抓手,合思由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。这一举措的意义不仅在于费控管理本身,更成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有效手段。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步,便是为分析与决策提供支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,包括扩展报销场景、对接不同系统、聚合供应商、提升金融能力等,提供费控管理领域的综合解决方案,这其中也包含着对财务凭证归档的优化。
核心模块功能强 平台优势助发展
合思的解决方案拥有多个强大的核心模块。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够支持企业从低层级向高层级逐步升级,实现“无需报销”的目标。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
在财智世界,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。
合思的费控管理平台具有强大的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。其平台还强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这些功能都为财务凭证归档提供了有力的支持。
竞争优势显著 实力保障服务
合思具有多方面的竞争优势。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了企业的研发投入和业务拓展。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思通过广泛连接的生态,实现了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,在行业内具有领先的技术优势。其费控管理平台能够适应不同行业、不同规模企业的需求,具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够帮助企业解决复杂多样的财务数字化问题,其中就包括高效的财务凭证归档。
成功案例见证 方案效果显著
众多成功案例见证了合思解决方案的有效性。中国某知名制药公司采用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了费用管理的效率和合规性,同时也让财务凭证归档更加准确和高效。
中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,财务凭证归档也变得更加便捷。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金管控风险,财务凭证归档工作也得到了优化。
服务体系完善 全程支持客户
合思拥有完善的服务体系。在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,以满足客户不断变化的需求,包括对财务凭证归档功能的持续优化。
在销售和服务方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的销售和服务支持。
合思以客户为中心,为客户提供专业的售前咨询、售中实施和售后维护服务,确保客户能够顺利使用其产品和服务,并及时解决客户遇到的问题。同时,合思通过不断收集客户反馈,持续优化产品和服务,为客户提供更好的用户体验和价值,让财务凭证归档更加符合企业的实际需求。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的产品和服务,在财务数智化领域发挥着重要作用。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。随着政策和市场需求的推动,企业财务数字化转型势在必行,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业应对转型过程中的挑战,实现业财融合和精细化管理,其中在财务凭证归档方面也具有显著优势。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,企业能够在财务数字化领域取得领先优势。
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