合思:引领企业财务数字化转型,实现自动化档案处理新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现自动化档案处理新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻的挑战与痛点。信息孤岛林立,各部门之间的数据难以有效流通和共享,导致业财融合困难重重,精细化管理更是无从谈起。传统的财务报销流程宛如一场繁琐的马拉松,员工需要手动提交申请和报销单,财务人员则要人工审核、核对预算和费用标准,大量的时间和精力被白白耗费。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石般横亘在前,进、销项发票管理混乱,业务的常态化处理受到严重影响。而财务档案管理的纸质化程度居高不下,整理耗时、组卷困难、利用不便,存储空间和耗材成本不断攀升,这些问题让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以其坚定的信念和卓越的技术,在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,还在资本市场上备受青睐,成立以来累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。

合思的使命愿景:开启财务数字化新篇章

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,用心服务未来财务人。

以连接为核心,合思努力实现业财融合,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业打破信息孤岛,释放双手创造力。通过其先进的技术和解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。

合思的目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,在数字化的浪潮中破浪前行。

合思功能:打造自动化档案处理利器

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。

在差旅申请环节,员工可以轻松在线提交申请,系统根据预设规则进行快速审核,大大提高了申请效率。商旅线上订购功能聚合了众多优质供应商,为企业提供丰富的选择,同时实现同屏比价,帮助企业节省费用。审核对账环节,系统自动核对各项费用,确保合规性,统一开票和资金结算则让整个流程更加便捷高效。自动提报和自动记账功能实现了数据的自动化处理,减少了人工干预,提高了准确性。商旅分析功能为企业提供详细的数据分析,帮助企业优化差旅政策。发票采集功能则让发票管理更加轻松,确保企业的税务合规。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等因公消费全场景。

在商旅预订方面,合思商城凭借其强大的资源整合能力,为企业提供优质的航班、酒店等预订服务。同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的方案,节省差旅费用。用餐、员工福利等场景的覆盖,满足了企业多样化的需求。易商卡、C端资源和国际资源的加入,进一步拓展了商城的服务范围。办公采购功能则为企业提供了便捷的办公用品采购渠道,提高了采购效率。

  • 合思档案:自动化档案处理的先锋力量
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低。

应收尽收功能确保企业的所有电子会计档案都能被完整收集,避免了档案的遗漏。智能规则引擎根据企业的需求和法规要求,自动对档案进行分类和整理,提高了档案管理的效率和准确性。快速检索功能让企业能够在海量的档案中迅速找到所需的文件,节省了查找时间。无序归档功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现了档案不打印,助力企业实现双碳目标。零打印功能不仅减少了企业的耗材成本,还提高了档案管理的环保性。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。

合思付款功能让企业的付款流程更加清晰可控,系统自动跟踪付款进度,确保款项按时支付。合思收款功能实现了应收实收的智能匹配,提高了收款效率。合思BI则为企业提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思亮点:创新驱动的独特优势

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账、归档,如同一位不知疲倦的助手,释放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让企业能够以合理的价格获得优质的服务。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,从每一个细节为企业节省成本。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,不仅减少了企业的成本,还助力双碳目标的落地,体现了合思的社会责任和环保意识。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业提供了精准的财务分析和决策支持。

合思优势:为企业带来实实在在的价值

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的效益。它降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思商城同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,让企业差旅费用节约35%。通过整合优质资源和优化采购流程,为企业节省了大量的差旅开支。

合思档案在档案管理方面表现卓越。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实现了自动化档案处理,提高了档案管理的效率和质量。

收支管理全场景覆盖让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了便捷和高效的解决方案。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的先锋企业。目前,已服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,其卓越的性能和可靠的服务得到了广大用户的认可。

合思的应用场景十分广泛,涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是日常的消费还是复杂的业务流程,合思都能提供全面的支持。

成功案例:见证合思的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。合思商城的优质服务和创新模式为徐福记的差旅管理带来了显著的改善。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,实现了自动化档案处理的高效运作。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思以其广泛连接的生态、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的产品优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,众多成功案例证明了合思在不同行业和企业中的有效性和可靠性。

如果您的企业也渴望在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,释放双手创造力,让有限更有效,那么选择合思将是您明智的决策。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的卓越体验。

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captaincaptain
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