出差申请管理新选择：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数智化成为企业实现可持续发展的关键要素。随着企业数字化转型的加速，财务数智化不再是一种选择，而是企业生存和发展的必然趋势。它能帮助企业更好地应对市场变化，提高决策的科学性和准确性。然而，众多企业在财务数字化转型过程中遇到了数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题，急需专业的解决方案来突破困境，提升竞争力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，在出差申请管理等方面发挥着重要作用。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。在出差申请管理方面，合思也有着一套成熟的解决方案，帮助企业规范出差申请流程，提高管理效率。

合思核心产品：科技赋能出差申请管理

• 发票采集与处理：精准高效新体验
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在出差申请管理中，员工的差旅发票能够快速准确地采集和处理，为后续的报销和费用核算提供了坚实基础。

• 合思商城：因公消费合规便捷
  合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。对于出差申请管理来说，员工在出差过程中的消费可以通过合思商城进行便捷操作，既减轻了员工的负担，又保证了费用的合规性和财务管理的高效性。

• 跨系统预算管理：实时预警控成本
  合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现跨系统预算管理。在出差申请管理中，企业可以对出差费用进行有效的预算控制，避免超支情况的发生，实时预警机制也能让管理人员及时了解费用情况，做出合理决策。

• 多系统集成：数据互通提效率
  合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在出差申请管理方面，多系统集成使得出差申请信息能够在不同系统之间流畅传递，提高了信息的准确性和及时性，减少了人工操作的繁琐和错误。

合思VS传统财务模式：出差申请管理优势尽显

• 操作体验革新：报销周期大缩短
  传统财务模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难。而合思实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以出差申请管理为例，员工在申请出差、报销费用等环节都更加便捷。动力源应用合思前员工报销周期普遍4周，应用后缩减至1周以内，效率提升300%。这表明合思能够大幅缩短员工的报销周期，提高工作效率，让员工将更多的精力投入到业务工作中。

• 发票校验智能：财务数据更真实
  传统报销模式中，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，财务制度难以落地。合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强财务合规高效性。在出差申请管理中，发票的真实性和准确性至关重要，合思的智能校验功能为企业的财务管理提供了有力保障。

• 定制方案精准：满足复杂需求
  传统模式下，业务覆盖面广、报销模式复杂，稽核繁琐，组织架构复杂、各主体流程繁复，业务流程难统一。合思可提供定制化解决方案，细化费用管理颗粒度，规范流程，满足不同企业的复杂需求。在出差申请管理方面，不同企业可能有不同的出差政策和流程，合思能够根据企业的具体情况进行定制化设置，如赛傲生物将日常申请单拆分19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，使得出差申请管理更加精细化。

• 财务工作减负：释放更多精力
  传统财务工作中，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，如手工制作单据、统计报表等，信息滞后严重。合思可自动生成凭证，实时统计报表，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，节省更多精力做更有价值的工作。在出差申请管理中，财务人员可以从繁琐的报销审核和统计工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和财务管理决策中。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，充分体现了合思在提高财务工作效率方面的优势。

行业案例见证：合思出差申请管理成效显著

• 动力源：多系统集成提升报销效率
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。在出差申请管理方面，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效解决大型企业在出差申请管理中面临的流程繁琐、效率低下等问题。

• 汉威科技集团：财务管控升级助力出差管理
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在出差申请管理中，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得企业能够更好地控制出差费用，提高资金使用效率。

• 派克新材：报销流程优化加速出差审批
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在出差申请管理方面，合思的解决方案大大加快了报销流程，提高了出差申请的审批速度，让员工能够更快地获得费用报销。

• 亿嘉和科技：全流程闭环管理让出差费用透明合规
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。在出差申请管理中，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这为企业的出差申请管理提供了更加科学、规范的解决方案。

合思价值展望：引领财务数智化新未来

合思凭借其先进的产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，在出差申请管理等方面也取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供了有力支持。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续创新，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型的目标。在出差申请管理领域，合思也将不断探索新的功能和应用场景，为企业提供更加完善的解决方案。

在未来，合思有望在更多行业得到广泛应用，推动整个行业的财务数智化进程，成为企业财务数智化领域的领导者，为企业创造更大的价值。合思以其专业的技术团队和丰富的行业经验，将不断探索新的业务模式和应用场景，与企业共同成长，携手共创财务数智化的美好未来。

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