在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多棘手问题。近期对全国不同规模企业的调研数据，为我们揭示了这些痛点的严重性。在费用管控场景里，效率问题成为企业的最大困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了22.02%，两者相加超过了半数，达到54.51%。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也分别高达128.46%和108.24%，这让企业在超标管控方面承受着巨大压力。
再看2023年1 – 7月的商务消费发票数据，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，这意味着企业在发票层面的合规性风险日益突出。在差旅或费用标准管理方面，超半数（51.79%）的企业调低了对应的差旅或费用标准，仅有13.69%的企业调高了标准，同时，高达68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。在这样的背景下，企业急需一套高效的解决方案来应对差旅费用合规管理的挑战，而合思的解决方案应运而生。
合思全景方案解锁费控新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思平台功能强大，支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，助力企业实现精细化管理。
合思商城与合思费控、ERP互联、银企直连等产品协同合作，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。这使得员工出差无需垫资，消费即符合合规要求；财务人员对账更加省心省力，同时杜绝了替票、虚假报销、重复报销等不良现象，为企业的差旅费用合规管理提供了有力保障。
此外，合思还提供流程自动化服务。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，进一步提升了差旅费用管理的效率和合规性。
合思核心功能闪耀费控之光
合思商城资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题，还为企业节省了出差成本，有力地推动了差旅费用合规管理。
合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。企业签约后，将获赠与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了开支，实现了双赢。
合思费控平台在数字化方面表现出色。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各个环节，都支持单据免打印。线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，充分体现了数字化费控和电子档案系统的优势，帮助企业消除了不必要的作业，提高了差旅费用合规管理的水平。
合思BI则可对沉淀的数据进行深入分析。企业可以通过“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为差旅费用合规管理提供数据支持和决策依据。
合思方案助力企业收获硕果
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在员工报销效率方面，有了大幅提升。例如，在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升了300%；在流程自动化案例中，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
财务人力成本也得到了有效降低。同样在L4级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低了50%；在连锁经营企业案例中，财务部投诉率降低了80%，对账效率也有一定提升，减轻了财务人员的工作负担。
企业成本得到了有效控制。以合思商城“合力省”案例为例，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量的差旅费用。
企业管理更加精细化和智能化。通过合思BI的数据分析和管理对标分析，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准，提高经营质量和管控效率，实现差旅费用的合规管理。
合思方案多元场景精准适配
对于连锁经营企业，员工出差频次高。合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，选择更适合自己的供应商下单。这不仅解决了旺季订不到酒店、偏远地区服务酒店未覆盖等问题，还提高了员工满意度和财务对账效率，确保了差旅费用的合规管理。
对于员工出差城市分散且多为三四线城市的企业，合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，让员工出差免垫资，消费即合规。这有效解决了县镇级偏远地区发票难开、员工替票或开销票等问题，为企业的差旅费用管理提供了便利。
在差旅补贴管理场景中，合思的流程自动化服务可根据企业不同差旅场景自定义补贴计算规则和流程，实现补贴自动计算、报销单生成并送审。这有效规避了员工虚填、错填问题，提高了员工和财务的体验，保障了差旅费用的合规性。
对于企业的预算管控场景，合思平台支持对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，帮助企业严格控制差旅成本，实现差旅费用的合规管理。
合思客户案例见证卓越成效
L4级无需报销上市公司，此前面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功解决了差旅费用合规管理的难题。
连锁经营企业，在连锁经营模式下差旅需求旺盛，但原TMC存在供应商有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，提升了差旅费用管理的效率和合规性。
企业数字化差旅方面，某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，此前存在员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；疫情放开后，合思商城“合力省”政策解决了酒店价格上涨导致的员工负面情绪问题，同时为企业节省了成本，保障了差旅费用的合规管理。
流程自动化案例中，某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了差旅费用管理的效率和准确性。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营要实现高效、可持续发展，需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是符合这一趋势的选择。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，其解决方案经过了众多企业的实践验证，值得信赖。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
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