高效差旅审批：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业在转型初期往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。

许多企业的财务系统源于多个自研系统，这导致整体流程繁杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果相差甚远。比如，动力源公司在转型过程中，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，数据分散、信息滞后，财务制度难以有效落地。

在费用管控、报销流程、预算管理等方面，企业也面临诸多难题。以赛傲生物为例，其采购、支付、报销等环节相互独立，这使得费用管控困难重重，财务风险也随之升高。传统报销模式更是让员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息。像李群自动化此前采用手工处理报销流程，不仅繁琐，而且无法达到精准管控的目标。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各类问题，实现高效差旅审批等目标。

合思方案全景洞察

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控集成了多个模块，如合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些模块可以根据不同企业的需求进行灵活组合应用，从而精准解决企业财务数字化难题。

针对不同企业的独特痛点，合思还提供定制化解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，帮助其高效管理医疗专家库信息及费用，同时能够实时监测市场活动的各项收支情况。

此外，合思实现了多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。动力源公司就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，提升了整体的运营效率，也为高效差旅审批提供了数据支持。

核心功能闪耀优势

• 无需报销畅享便利
  合思的无需报销功能让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源公司应用该功能后，员工报销周期大幅缩短，高效差旅审批得以实现，员工能够将更多精力投入到业务工作中。

• 强大连接畅通数据
  合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，也为高效差旅审批提供了坚实的系统保障。

• 智能验票提升效率
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。赛傲生物应用后，财务核算效率大幅提升，能够更快速准确地处理差旅等费用的报销审批，实现高效差旅审批。

• 预算管控精准有力
  合思的预算管控功能强大，它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团应用后，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在差旅审批等环节能够更加精准地控制成本，保障了高效差旅审批的进行。

用户收益显著可见

• 效率飞升节省成本
  使用合思解决方案后，企业的效率得到大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业能够在差旅审批等流程中更加高效地运作，将更多资源投入到核心业务中。

• 费用管控严谨有效
  合思通过系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算则无法报销。雄帝科技借助合思实现了费控支出管控效果明显，在差旅费用的审批和管理上更加严谨，确保了每一笔差旅费用的合理使用，实现了高效差旅审批。

• 核算提速统一收口
  多端系统统一收口合思，减少了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口为1个。这使得财务人员能够更快速准确地完成差旅费用等的核算和审批，提高了整体的工作效率，保障了高效差旅审批的顺利进行。

• 数据透明决策精准
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，数据实时高度集成，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在差旅审批方面，管理者可以根据实时数据进行精准决策，确保差旅安排的合理性和有效性，实现高效差旅审批。

典型场景广泛适用

• 商旅出行无忧之旅
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，然后在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规，财务统一结算。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面应用效果显著，员工能够更加便捷地完成差旅安排，企业也能够实现高效差旅审批，提高了整体的差旅管理效率。

• 销售费用精细管控
  在销售费用管理场景中，合思能够对销售业务中的各项费用进行有效管控，包括预算控制、费用报销等，确保销售费用的合理使用。医百科技在销售收款和费用管控方面通过合思实现了全流程自动化，在差旅相关的销售费用审批上更加精细，保障了企业资源的合理分配，实现了高效差旅审批。

• 预算管控全程护航
  在企业的各项业务活动中，合思能够实现事前、事中、事后的全程预算管控，实时监控预算执行情况。汉威科技集团通过合思实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅审批过程中，能够提前对预算进行审核和控制，确保差旅费用不超支，实现高效差旅审批。

• 系统集成协同共进
  合思能够将企业内部多个独立的系统集成到合思费控平台，实现数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在差旅审批中，各个相关系统的数据能够实时共享，提高了审批效率，实现了高效差旅审批。

客户成功典范引领

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅审批等方面取得了显著的成效，实现了高效差旅审批。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在差旅审批中能够更加精准高效地控制成本和流程，实现高效差旅审批。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了差旅审批等流程的效率，实现了高效差旅审批。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，在差旅审批等方面也取得了良好的效果，实现了高效差旅审批。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。

您的企业也可以借助合思的力量，抓住财务数字化转型机遇，告别传统财务管理的繁琐和低效，开启财务数字化的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就免费试用合思的解决方案，让您的企业实现高效差旅审批等目标，共同打造企业财务的美好未来。