合思助力企业差旅费用合规管理，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临，推动会计管理模式迎来全面变革。

北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，这些都成为单位会计数字化转型道路上的“数字鸿沟”。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋

电子凭证会计数据标准试点工作成绩斐然，试点范围持续扩大。2024 年 1 月，财政部进一步深化试点，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。自 2022 年初试点启动以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票，截至 2023 年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过 80%。

相关调研显示，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的关键，它是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业的差旅费用合规管理也具有重要意义。

痛点分析：企业转型面临重重挑战

在电子凭证数字化转型的进程中，企业面临着诸多具体问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患，严重影响了差旅费用合规管理。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求的认知不足。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这表明亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以得到有效控制，在差旅费用合规管理上存在较大漏洞。

电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都增加了企业差旅费用合规管理的难度。

解决方案整体策略概述：合思打造全方位转型方案

合思针对上述痛点，提出了一套全面的解决方案和策略方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为差旅费用合规管理提供有力支持。

在培训和教育方面，合思加强对企业和个人的培训，提高他们对电子凭证的认识和理解。同时，积极推动完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术难题。

在推广和应用方面，合思鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，以降低运营成本，提高效率。建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，并加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅费用合规管理提供了坚实的基础。

核心模块：功能强大助力转型

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅申请的效率，也有助于差旅费用合规管理。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。它能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，为企业的差旅管理提供了极大的便利。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，使得发票管理更加高效、安全，有助于企业做好差旅费用合规管理。
自动记账模块：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，实现了财务核算智能化。这不仅提高了记账的准确性，也为差旅费用合规管理提供了有力保障。

竞争优势：合思脱颖而出独具特色

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为客户提供更优质的产品和服务，在差旅费用合规管理方面也更具优势。
合思拥有 500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场渠道和服务网络。这意味着合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论客户身处何地，都能享受到合思的优质服务，保障差旅费用合规管理的顺利进行。
合思无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，可助力企业推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。这种分级标准为企业提供了明确的发展路径，有助于企业提升差旅费用合规管理水平。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，为差旅费用合规管理提供了更全面的支持。

成功案例：实践见证卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在差旅费用合规管理方面取得了显著成效。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅费用合规管理水平得到了极大提升。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的目标，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，差旅费用合规管理也更加规范。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，其差旅费用合规管理模式值得其他企业借鉴。

服务体系：全方位保障客户权益

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时、专业的帮助，确保差旅费用合规管理的顺利进行。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了亲身体验合思产品和服务的机会，让企业在做出决策之前能够更好地了解合思的解决方案是否适合自己的差旅费用合规管理需求。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价方式能够满足不同企业的需求，为企业提供了更多的选择空间。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工能够更好地掌握合思产品的使用方法，提高工作效率，进一步加强差旅费用合规管理。

电子凭证数字化转型是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，对于优化业务流程、降低单位运行成本和社会资源消耗具有重要意义，能够实现经济效益和环境效益的双赢。在这个过程中，差旅费用合规管理是企业面临的重要问题之一。

合思的敏捷财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

合思致力于为企业提供优质的产品和服务，推动行业的进步和发展。诚邀企业与合思合作，共同拥抱数字化转型升级，不妨点击免费试用，开启差旅费用合规管理的新篇章。