差旅会议管理新选择：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便肩负起了推动企业财务数智化的重要使命。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场风云：政策与趋势共舞

在企业财务数字化转型的征程中，市场形势和政策导向犹如两盏明灯，指引着前行的方向。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。电子发票的广泛应用，不仅能够降低企业的运营成本，更如同为税收管理注入了一剂强心针，有效提升了税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票起步，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，并计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这一里程碑式的转变，让“知识技术”“服务经济”的标签愈发耀眼。在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业新的追求。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，尽管存在阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。差旅会议管理作为企业运营中的重要环节，也需要紧跟数字化转型的步伐。

痛点剖析：费用管理的荆棘之路

企业费用管理一直以来都是一个棘手的问题，尤其是在差旅会议管理方面。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，凭感觉做出预算决策。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也都需要员工亲自操作，这无疑增加了员工的负担，也降低了工作效率。

在费控管理L2阶段，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务人员在事后才能得知消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，这不仅增加了财务人员的工作量，也容易出现错误。差旅会议管理在这样的环境下，更是困难重重。

策略之光：合思解决方案的领航

面对企业在费用管理方面的诸多痛点，合思提供了一套全方位的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思帮助企业实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，为企业的财务管理带来了新的活力。

合思助力企业实现“无需报销”，“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。通过这种方式，合思的解决方案可以实现流程规范化、数据统一化和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，也为差旅会议管理提供了更高效的解决方案。

核心引擎：合思模块的强大功能

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都发挥着重要的作用。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它就像一个强大的信息枢纽，将企业的各项业务数据进行整合和处理，为后续的数据分析和决策提供坚实的基础。在差旅会议管理中，业务中台可以对差旅和会议的各项信息进行标准化管理，提高管理效率。

数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包含数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。它就像一个智慧大脑，通过对海量数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的信息和决策建议。在差旅会议管理中，数据中台可以分析差旅和会议的费用支出情况、员工出行偏好等，为企业优化差旅会议管理提供依据。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。它就像一个财务管理的中枢，对企业的财务流程进行全面管理和优化。在差旅会议管理中，财务中台可以对差旅和会议的预算进行严格控制，实现费用的实时报销和管理。

合思的费控管理平台可以实现从L1 – L5不同级别的费控管理能力提升，满足不同企业的需求。例如，在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到提升；在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。差旅会议管理可以根据企业的实际需求，选择合适的费控管理级别，提高管理效果。

优势凸显：合思竞争的独特魅力

与其他同类产品相比，合思具有诸多竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

合思拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得合思能够更好地满足企业的多样化需求，实现企业内部系统的无缝对接。在差旅会议管理中，合思可以与企业的其他系统进行集成，实现数据的共享和协同，提高管理效率。

合思的无需报销解决方案可以有效提升员工报销体验，减少人工工作量，提高企业运营效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从繁重的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处，都能够享受到合思专业的服务和支持。

成功典范：合思实践的卓越成果

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成果。

中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅会议管理方面，该制药公司通过合思的解决方案，实现了差旅和会议费用的精准管理，提高了报销效率，降低了运营成本。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅会议管理方面，该软件服务公司通过合思的费控功能，实现了差旅和会议预算的动态管理，提高了费用的使用效率。

中国某知名连锁餐饮品牌应用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅会议管理方面，该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案，实现了差旅和会议费用的集中管理，提高了资金的使用安全性。

展望未来：合思价值的持续绽放

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅会议管理方面，合思的解决方案也为企业提供了更高效、更智能的管理方式。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断扩展功能，为企业提供更优质的服务。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供专业的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得成功。如果您想体验合思在差旅会议管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。