合思档案：引领数字档案管理策略新风尚

在当今数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；紧接着 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的全面数字化。这些重要举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。为了顺应时代发展的潮流，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与丰富的案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一座知识的宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义。

市场形势：数字浪潮下的档案管理新需求

在数字经济蓬勃发展的大背景下，我国电子凭证改革的步伐愈发坚定。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证数字化转型的进程将进一步加快。

电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势，只有实现会计凭证全链无纸化，才能真正迈入数字化的新时代。在当前经济环境下，企业在电子凭证管理方面面临着诸多挑战。从繁琐的凭证核对到复杂的归档流程，从高昂的管理成本到严格的合规要求，企业急需一套专业的财务数智化解决方案来提升效率、降低成本、保证合规。

随着国家政策的大力推动，越来越多的企业开始意识到电子会计档案管理的重要性。对相关解决方案的需求如雨后春笋般不断增加，市场对数字档案管理策略的呼声日益高涨。

痛点分析：传统档案管理的困境与挑战

传统财务档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的道路上显得力不从心。让我们来看看一些企业在传统财务档案管理中遭遇的难题。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，仿佛陷入了一个巨大的迷宫。员工需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案就像大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。

COMMUNE 幻师同样面临着诸多困扰。档案耗材、打印、存储成本高得惊人，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，就像一群没有缰绳的野马，难以驾驭。

云南菜品牌连锁经营企业也深受传统档案管理之苦。纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案散落于各个系统，数据难以利用。员工需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，过程繁琐至极。在保管环节，存在移交问题；存储环节需要独立的档案室；管理利用方面以纸质档案为主，稽查和查找效率低得可怜。

解决方案整体策略概述：合思档案的智慧之道

面对传统档案管理的重重困境，合思档案应运而生。它就像一位智慧的领航者，为企业提供了一套全面而高效的数字档案管理策略。

合思档案是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理。它具有开放式接口互联自主采集功能，能够像勤劳的小蜜蜂一样，自动采集各种档案信息；智能关联自动组装功能，让档案的整理变得轻松简单；精准权限管控功能，确保档案信息的安全；多维检索一站式预览功能，让档案的查找和使用变得高效便捷。整个流程全流程合规化、自动化、数字化，为企业带来了前所未有的档案管理体验。

通过合思档案，企业可以实现电子会计档案的自动归档，告别繁琐的重复性工作。档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。合思档案助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升企业的数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型的战略需要。

核心模块：合思档案的强大功能揭秘

合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽多彩的画卷，为企业呈现出一个数字化档案管理的新世界。

它具备便捷调阅不打印的功能，让企业员工无需再为打印档案而烦恼；混序归集免组装的功能，大大提高了档案整理的效率；电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。

在智能采集方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集方式，能够与外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等进行无缝对接。它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，确保档案信息的准确采集。

档案制档环节，合思档案实现了智能关联自动组装，能够进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这就像一位经验丰富的裁缝，能够根据企业的需求，为档案量身定制合适的“衣服”。

业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA 系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层的辅助审计、证据方案库等。合思档案就像一个强大的枢纽，将各个层面的信息有机地整合在一起，为企业提供全面的档案管理服务。

竞争优势：合思档案的独特魅力

合思档案之所以能够在众多档案管理解决方案中脱颖而出，得益于其独特的竞争优势。

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金支持为合思的技术研发提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务。

合思档案有着丰富的成长历程。从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案不断适应市场需求和政策变化，始终走在行业的前沿。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。良好的市场口碑和庞大的客户基础，是合思档案实力的最好证明。

成功案例：合思档案的实践见证

合思档案的实际应用效果在众多企业中得到了充分的验证。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，犹如为企业注入了一剂强心针。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。企业的档案管理效率得到了极大的提升，成本大幅降低。

COMMUNE 幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。企业的运营成本大幅降低，工作效率显著提高。

云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求；业财融合提升了 80%，节省打印、存储等总体成本 30 万/年；财务提效 90%。企业的财务管理水平得到了质的飞跃。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到 100%。企业的档案管理更加规范、高效，合规性得到了有力保障。

服务体系：合思的贴心陪伴

合思深知，优质的服务是企业成功的关键。因此，合思建立了一套完善的服务体系，为客户提供全方位、全周期的服务。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供近距离的服务支持。无论客户遇到什么问题，都能及时得到合思专业团队的帮助。

通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思进一步扩大了服务范围，确保客户在不同地区都能获得及时的服务。无论客户身处天涯海角，合思的服务都能如影随形。

合思秉承以客户为中心的服务理念，从产品实施到售后维护，全程陪伴客户。合思的研发团队不断优化产品功能，根据客户反馈和市场需求进行持续改进，为客户提供更好的服务体验。

结尾：合思档案，开启数字档案管理新篇章

合思档案就像一座明亮的灯塔，为企业在数字化档案管理的海洋中指引方向。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，不断完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。《电子会计档案实践案例集》为企业提供了宝贵的参考和借鉴，希望更多企业能够从中获得启发，积极推进电子会计档案管理的数字化转型。

合思将始终以客户为中心，与客户共同成长，助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启您的数字档案管理之旅。