在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重数字鸿沟。
差旅调研与分析显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍存在诸多问题。有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了诸多困扰，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。此外，电子凭证还存在逆数字化、伪数字化、非数字化等现象，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
合思破局：数字化转型解决方案之光
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种痛点，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型中遇到的问题。其解决方案可助力企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，以数电票为例，能通过发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节，实现全流程的自动化操作。差旅调研与分析表明，这种全流程自动化管理模式能有效提高企业的工作效率和合规性。
功能探秘：合思产品的多元魅力
合思产品具备丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能，可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，提高了报销的便捷性。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。差旅调研与分析显示，这些功能能够满足企业在差旅管理和财务管理方面的多种需求。
亮点聚焦：合思产品的核心优势
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。其费控系统能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的自动化和智能化，如在 L5 高级无需报销级别，可实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。差旅调研与分析表明，这些核心亮点能够为企业提供更加高效、智能、个性化的财务管理解决方案。
价值呈现：合思产品的显著成效
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，差旅调研与分析显示，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。合思产品能提升企业的财务管理能力和员工数字化意识，依托深化试点工作契机，试点单位可实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，员工数字化意识也逐渐增强。推动企业实现数字化和绿色化协同转型，通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时有助于企业实现低碳运营。保障财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，确保财务数据的合规性。
场景解析：合思产品的广泛应用
合思产品具有丰富的典型使用场景。
在企业的差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。在财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高财务核算效率。会计档案管理场景下，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理的效率和安全性。在企业的费用管控场景，通过合思平台可实现费用的事前规划、事中控制和事后分析，有效控制企业成本。差旅调研与分析表明，这些场景覆盖了企业财务管理的多个方面，能够为企业提供全面的解决方案。
案例见证：合思产品的成功典范
合思产品在众多企业中取得了显著的成功。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真等。某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅调研与分析充分证明了合思产品在不同行业、不同规模企业中的适用性和有效性。
优势凸显：合思的市场定位与特色
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思具有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。合思提供全方位的服务保障，拥有专业的顾问和技术支持团队，提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。差旅调研与分析表明，合思的这些市场定位和差异化优势使其在竞争激烈的市场中占据了有利地位。
合思产品能帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，免费试用合思产品，体验其带来的卓越价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
