在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多棘手的痛点。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，超六成（62.21%）的企业差旅成本或日常费用显著上涨，同时超七成（71.08%）的企业出差频次大幅提高。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一问题反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达 22.02%，两者合计超过半数，达 54.51%。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也十分突出。约 25%（24.91%）的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，近 20%（19.86%）的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。
合思方案：破解企业费控难题
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络，能为企业提供及时、高效的服务支持。合思平台聚合了大量企业数据，通过对这些数据的深度分析，可为企业提供更精准的费控及差旅管理方案。此外，合思与未来财务人研究院合作发布《2023 费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示更真实的费控及差旅管理情况，并提供相应的解决思路。
核心功能：开启自动化档案处理新时代
- 预算管控：精准把控费用流向
2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，超四成（42.75%）的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，约四分之一（26.63%）的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有约三分之一（34.63%）的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算管控功能就像企业费用的“指挥官”，确保每一笔资金都流向合理的地方。 - 消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，超九成（98.24%）的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能对差旅消费标准进行严格要求，并通过系统实现自动化管控。无论是出差的住宿标准还是交通费用，都能在系统的自动控制下，确保符合企业规定。 - 合思商城“合力省”：激励员工降本增效
企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能既降低了企业的差旅成本，又激励了员工积极参与到降本增效的行动中来。 - 流程自动化：实现差旅补贴自动化档案处理
通过工作流的可视化计算规则配置，企业可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程。这一自动化档案处理流程，大大提高了工作效率，减少了人工错误。
用户收益：畅享合思方案多重红利
- 降本增效：节省成本提升效率
企业通过提前预定、同性同住、差标强控等措施，以及合思商城“合力省”等功能，有效降低差旅成本。同时，通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如单据免打印、线上支付等，提高工作效率，减少人力成本。自动化档案处理让企业在费用管理上更加高效，真正实现了降本增效。 - 合规管控：降低风险合规经营
合思平台可对发票合规性进行有效管控，降低企业发票层面的合规风险。通过预算管控和消费标准自动控制功能，加强对企业费用的事前和事中管控，避免超标现象，提高企业合规经营水平。自动化档案处理确保了每一笔费用的合规性，让企业在合规的轨道上稳健发展。 - 提升员工满意度：优化体验增强归属感
合思商城为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单。流程自动化功能让员工出差结束后大多数情况系统可自动生成差旅补贴单并送审，节省员工时间和精力，提升员工满意度。自动化档案处理让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更加专注于工作。 - 数据洞察：深度分析助力决策
合思 BI 可对企业沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析主题。帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业管理决策提供数据支持。自动化档案处理积累的数据，成为企业决策的有力依据。
典型场景：全方位覆盖企业需求
- 企业员工出差场景：便捷出行合规消费
员工可通过合思商城进行差旅消费订购，享受免垫资开票服务，且商城覆盖范围广，能解决偏远地区出行问题。同时，平台可对出差费用进行预算管控和消费标准控制，确保费用合规。自动化档案处理让员工的出差消费记录清晰可查，报销流程更加顺畅。 - 财务核算场景：高效对账自动化入账
财务人员可通过合思平台实现月底一次对账，入账自动化操作，如子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。节省时间和精力，合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高对账效率。自动化档案处理让财务核算工作更加轻松，减少了人为错误。 - 企业管理决策场景：洞察数据优化决策
企业管理者可通过合思 BI 的多维度分析看板，洞察企业差旅行为，优化差旅标准，节省成本。还可通过管理对标分析，了解行业、区域、平台标准，为企业管理决策提供参考。自动化档案处理为企业管理者提供了准确、及时的数据，助力企业做出更明智的决策。 - 差旅补贴计算场景：精准计算自动报销
通过合思的流程自动化功能，企业可自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和计算时点，实现差旅补贴自动计算、报销单生成并送审。提高差旅补贴管理效率，减少人工错误。自动化档案处理让差旅补贴的计算和报销更加准确、高效。
客户成功案例：见证合思方案卓越成效
- L4 级无需报销上市公司案例
该企业使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。自动化档案处理在其中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效。 - 连锁经营上市公司案例
该企业接入合思商城与原 TMC 实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。自动化档案处理优化了企业的财务流程，提升了员工的工作体验。 - 企业数字化差旅案例
某企业上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023 年使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。自动化档案处理确保了企业差旅费用的透明和合规。 - 流程自动化案例
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。自动化档案处理让企业的差旅补贴管理更加高效、准确。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思可为企业提供全方位的财务数智化服务，是企业的理想选择。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让有限更有效。欢迎企业免费在线体验合思的产品和服务，可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。合思拥有专业的研发团队和服务网络，能为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障，与企业携手共创美好未来。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
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