API差旅集成助力企业财务数字化转型

API差旅集成助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这就导致了多系统林立、数据孤岛等一系列难题的出现，严重影响了企业的降本增效和合规经营。

就拿动力源来说，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但实际情况却是整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距较大。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效、预算管控、对公付款等多方面的财务数字化需求。可现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口等核心痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，并且作为保密单位，对数据安全还有较高要求。

面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思全景：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。可以说，合思就像一个功能强大的财务“百宝箱”，满足企业在财务数字化方面的各种需求。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持，为其发展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在这个过程中，API差旅集成发挥了重要的作用，使得企业的差旅管理更加高效便捷。

核心功能：API差旅集成解锁独特优势

无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。有了API差旅集成，员工在差旅过程中的消费数据能够实时准确地传输到系统中，进一步提升了这一功能的效率。
系统集成：打破数据孤岛藩篱
在当今企业的运营中，数据孤岛是一个严重的问题。合思的系统集成功能，通过API差旅集成，能够打破这一藩篱，让企业告别多系统的繁复操作。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业各个系统之间的数据能够互通有无，形成一个有机的整体。
预算管控：实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。借助API差旅集成，在差旅预算方面能够进行更精准的管控。它通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就好比给企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”，能够及时发现并解决问题。
发票智能校验：提升发票处理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在API差旅集成的助力下，对于差旅发票的处理更加高效。它能够提高发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。

使用收益：全方位价值提升

员工层面：高效体验焕新升级
员工使用合思解决方案后，报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，江西中机报销效率提升80%。这都得益于合思的高效功能，特别是API差旅集成让差旅报销更加顺畅。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，体验感大大增强。在差旅过程中，员工可以更加专注于工作，而不用担心报销的繁琐问题。
财务层面：减负增效释放价值
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员从基础繁琐的工作中解放出来，能够去做更有价值的工作。API差旅集成使得差旅相关的财务数据能够快速准确地处理，进一步提升了财务工作的效率。
管理层面：全程管控精准决策
合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在差旅管理方面，API差旅集成提供了更详细准确的差旅数据，让管理者能够更好地掌握差旅成本和相关业务情况，做出更合理的决策。

典型场景：广泛适用彰显实力

无需报销与商旅出行：便捷差旅新体验
员工在合思商城进行因公消费，通过API差旅集成，享受免垫资、免开票等便利，消费受差标管控，财务统一结算。就像亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。在差旅过程中，员工可以更加轻松地完成各项消费，企业也能够更好地控制差旅成本。
销售费用管理与预算管控：精细管理保成效
通过合思费控系统对销售费用进行精细化管理，借助API差旅集成实现对差旅费用相关的销售费用预算的实时监控和有效控制。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，防止费用管控失控。这使得企业在销售费用管理方面更加科学合理，特别是在差旅费用的预算管控上，能够做到精准把控。
系统集成与报表分析：数据互通促决策
将企业多个系统与合思费控集成，通过API差旅集成实现差旅数据与其他系统数据的互通和实时同步。通过报表分析为企业决策提供数据支持。中亦科技合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询费用情况。在差旅管理中，这有助于企业全面了解差旅成本和相关业务情况，为决策提供有力依据。
对公付款与合同管理：规范流程提效率
合思解决方案规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联。赛傲生物建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在涉及差旅的对公付款和合同管理方面，API差旅集成能够确保相关流程的顺畅进行，提高工作效率。

成功案例：多行业见证卓越成效

动力源：电源行业的转型典范
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。API差旅集成在其中发挥了重要作用，使得动力源的差旅管理更加高效，进一步提升了企业的整体运营效率。
汉威科技：集团型公司的管控升级
汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理方面，API差旅集成让汉威科技能够更好地控制差旅成本，提高预算管控的准确性。
派克新材：高端制造企业的财务革新
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。API差旅集成优化了派克新材的差旅报销流程，使得员工能够更快地完成报销，企业的财务管理也更加规范。
江西中机：中德合资企业的效率飞跃
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。API差旅集成让江西中机的差旅报销更加及时准确，提高了员工的满意度和企业的财务管理水平。